Pubblicati da Datalog Blog

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Conservazione sostitutiva delle fatture

La Conservazione Sostitutiva delle fatture è obbligatoria per tutti i soggetti che gestiscono il processo di fatturazione esclusivamente in formato elettronico, quindi sia le Amministrazioni Pubbliche sia i soggetti privati (aziende) che adottano un sistema di fatturazione elettronica parziale o totale. Dal 1° gennaio 2019 anche tra i privati sarà obbligatoria la fatturazione elettronica (Fattura […]

Fatturazione Elettronica obbligatoria B2B

Già da tempo attiva nelle transazioni con la Pubblica Amministrazione, la Legge di Bilancio 2018 ha sancito l’obbligatorietà della Fatturazione elettronica tra privati B2B a partire dal 1° gennaio 2019. Fra gli obiettivi del Governo sicuramente quello di combattere l’evasione fiscale e le frodi IVA e di perseguire con costanza la politica della dematerializzazione. Dal 1° gennaio 2019, […]

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Il manuale della conservazione sostitutiva

Il manuale della conservazione sostitutiva è un documento interno redatto dal responsabile della conservazione che descrive dettagliatamente l’intero processo aziendale. In particolare, come previsto dall’articolo 8 del Decreto del Presidente del Consiglio dei Ministri del 3 dicembre 2013, il manuale è un documento informatico che deve indicare nel dettaglio “l’organizzazione, i soggetti coinvolti e i ruoli […]

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Il responsabile della conservazione sostitutiva

Sia nelle Pubbliche Amministrazioni che nelle aziende private, l’intero processo della conservazione sostitutiva sarà presidiato dal Responsabile della Conservazione, figura centrale dell’intero sistema, che si occuperà di sovraintendere ogni tappa della procedura. Sarà inoltre necessario redigere un manuale che riporta regole, responsabilità, tempi e ogni altro aspetto relativo all’intero processo.   Il ruolo del responsabile […]

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Conservazione sostitutiva: l’imposta di bollo

Per tutti i documenti elettronici rilevanti ai fini fiscali che siano oggetto di conservazione sostitutiva, sono state stabilite precise regole per il versamento dell’imposta di bollo. Tali documenti sono: il libro giornale il libro inventari le fatture elettroniche (senza addebito e applicazione dell’ IVA di importo superiore ad € 77,47) Di seguito parleremo di: Nuove regole per […]

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Conservazione sostitutiva: normativa

Nell’ambito della gestione dei documenti elettronici le aziende che “adottano” la conservazione sostitutiva  sono tenute a rispettare una serie di normative e regole sancite dal legislatore nel tempo.   Di seguito forniamo un elenco delle leggi e decreti di maggiore interesse in merito.   Legge 10 giugno 1994, n. 357 “Disposizioni tributarie urgenti per accelerare la ripresa dell’economia […]

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Conservazione sostitutiva: glossario e definizioni

Quando si parla di conservazione sostitutiva è bene utilizzare termini e definizioni in modo corretto, tenendo sempre presente quanto stabilito dalla relativa normativa. Di seguito riportiamo il glossario e le definizioni dei termini contenuti nell’Allegato nr. 1 di cui all’articolo 1 del Decreto del Presidente del Consiglio del 3 dicembre 2013 sulle regole tecniche in […]

Voucher digitalizzazione 2018 pmi e Software aziendale

Dalle ore 10 del 30 gennaio fino alle ore 17 del 9 febbraio 2018 sarà possibile partecipare al bando per ottenere il Voucher per la Digitalizzazione 2018 PMI per le micro, piccole e medie imprese (mPMI) per un finanziamento massimo di 10.000 euro. Con la delibera CIPE del 10 luglio 2017  è stato finalmente approvato un intervento molto […]

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La firma digitale: cos’è

La firma digitale rappresenta un punto molto importante nella gestione dei documenti elettronici e nel processo di conservazione sostitutiva in quanto permette di firmare e sottoscrivere un documento informatico applicandovi un certificato digitale. La firma digitale attribuisce così un valore giuridico al documento informatico tramite una coppia di chiavi (una privata e una pubblica) e […]

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Conservazione sostitutiva: cos’è

La Conservazione Sostitutiva, nell’ambito della gestione documentale, è un insieme di regole per effettuare l’archiviazione dei documenti in formato elettronico al fine di garantirne la validità legale sia a livello fiscale, sia a livello civile. Conservare i documenti elettronici significa quindi archiviarli con modalità digitali, seguendo un processo che rende legali gli stessi documenti conservati, […]