Le scadenze per il deposito del bilancio d’esercizio

Il deposito del Bilancio d'esercizio

Il deposito del bilancio d’esercizio è l’adempimento richiesto ad alcune tipologie di società, tenute a trasmettere il bilancio approvato e tutti i suoi allegati al Registro Imprese.  Ciò al fine di assolvere la funzione pubblicistica, che viene effettuata tramite le Camere di Commercio locali.

Il deposito del bilancio è la fase finale di un iter di approvazione composto da diversi passaggi (descritti nell’articolo dedicato). In questo articolo ripotiamo una sintesi delle date degli adempimenti.

 

Bilancio d’esercizio 2025

Il bilancio di esercizio al 31/12/2025 deve essere approvato:

  • entro 120 giorni dalla chiusura dell’esercizio, ovvero entro il 30 aprile 2026 (termine ordinario)
  • entro 180 giorni dalla chiusura dell’esercizio, ovvero entro il 29 giugno 2026 (termine straordinario)

 

Il deposito del bilancio d’esercizio

Il deposito del bilancio è un obbligo civilistico per le società di capitali, e rappresenta la pubblicazione di tutti i documenti sul registro informatico pubblico (Registro Imprese), gestito dalle Camere di Commercio provinciali, per assolvere la funzione informativa verso terzi.

Chi è obbligato a redigere e a depositare il bilancio d’esercizio?

 

È previsto l’obbligo per:

  • Società di capitali  (S.p.a, S.r.l, S.a.p.a. – art. 2435 c.c. e art. 2478-bis c.c.)
  • Società cooperative
  • Società estere con sede in Italia
  • Consorzi  (art. 2615-bis c.c.)
  • Società sportive dilettantistiche senza fini di lucro (SSD)
  • Imprese sociali e cooperative sociali
  • Enti del Terzo Settore che redigono il bilancio sociale (art. 13 D.Lgs. 117/2017)

Incluse anche le start up innovative, le PMI innovative e altre tipologie individuate sulla base delle categorie societarie e le relative norme sui bilanci. Sono escluse dall’obbligo di pubblicazione le società di persone e le imprese individuali.

 

Il deposito del bilancio deve essere effettuato  entro il termine di 30 giorni dall’approvazione. Deve depositato telematicamente presso il Registro Imprese utilizzando il formato XBRL, completo di tutti i relativi documenti (bilancio d’esercizio, nota integrativa, relazione sulla gestione, relazione del collegio sindacale/revisore se previsti) ed il verbale di approvazione.

Il ritardo di pubblicazione comporta sanzioni amministrative a carico degli amministratori.

Segue una tabella di riepilogo delle date principali di tutti gli adempimenti.

 

 

Tabella di riepilogo delle scadenze

Segue una tabella di riepilogo delle date principali di tutti gli adempimenti.

 

Tabella scadenze bilancio d'esercizio
Esempi e date principali

Bilancio d'esercizio al 31/12/2025Termine OrdinarioTermine Straordinario

Trasmissione del progetto di bilancio all’organo di controllo

Organi di controllo
(se presenti)

Almeno 30 gg prima dell'assemblea
Entro il 30/03/2026Entro il 29/05/2026
Deposito del progetto di bilancio presso la sede dei soci

Sede sociale

Almeno 15 gg prima dell'assemblea

Entro il 15/04/2026Entro il 14/06/2026
Pubblicazione in gazzetta o su un quotidiano dell'avviso di convocazione (quando previsto)

Convocazione (pubblica)

Almeno 15 gg prima dell'assemblea

Entro il 15/04/2026Entro il 14/06/2026
Avviso di convocazione (con altre modalità)

Convocazione (srl)

Almeno 8 gg prima dell'assemblea

Entro il 21/04/2026Entro il 21/06/2026
Termine di approvazione del Bilancio

Assemblea dei soci

Data limite di prima convocazione dell'assemblea dei soci per l'approvazione del bilancio

Entro il 30/04/2026Entro il 29/06/2026
Deposito del bilancio approvato e degli allegati

Registro Imprese

Entro 30 giorni dall'approvazione

Entro il 30/05/2026Entro il 31/07/2026
Versamento delle imposte dovuteVersamento ImposteEntro il 30/06/2026 (30/07/2026 con maggiorazione del 0,40%)

In base alla data di approvazione del bilancio, che può avvenire nel mese di maggio o giugno:


Se a maggio:
entro il 30/06/2026
(30/07/2026 con maggiorazione del 0,40%)

Se a giugno:
entro il 31/07/2026
(30/08/2026 con maggiorazione del 0,40%)

Nella fattispecie concreta, il più delle volte avviene a giugno.

 

 

 

Testo scritto in collaborazione con:

 



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