Descrizione
Controllo di Gestione
Modulo che integra la contabilità analitica (di base) con il controllo di gestione dell’aspetto economico, attraverso la misurazione, la rilevazione, la destinazione e l’analisi dei costi e dei ricavi. Il controllo di gestione ha per oggetto l’analisi dei fatti interni di gestione, e lo scopo di misurare costantemente il conseguimento degli obiettivi stabiliti in sede di pianificazione operativa, rilevando l’eventuale scostamento tra obiettivi pianificati e risultati conseguiti.
L’obiettivo del controllo di gestione è quindi rilevare l’entità di eventuali scostamenti, così da attuare le opportune azioni correttive. Il modulo integra così la contabilità aziendale di informazioni strategiche, ed aggiunge al modulo di contabilità analitica i seguenti plus operativi.
Il flusso informativo contabile relativo alla gestione operativa dell’azienda si completa così:
Contabilità Analitica e competenze
Il sistema di analitica viene innanzitutto integrato con la gestione delle competenze dei costi e dei ricavi.
Gestione dei BUDGET
È prevista la gestione del budget contabile delle commesse e dei centri di costo. Entrambe le gestioni sono parametrizzabili sulla base delle specifiche esigenze aziendali, e permettono la creazione di un budget dei costi disegnato secondo le logiche di business.
Impostato il budget di costi per commessa (o centro di costo) e inserita la previsione di ricavo, il sistema effettua un controllo parallelamente alla gestione quotidiana, che consiste nella rilevazione dei costi e dei risultati e nell’elaborazione di report di sintesi. Il sistema di reporting può essere personalizzato e integrato (secondo lo standard del pacchetto gestionale) sulle esigenze aziendali del singolo utente, al fine di estrapolare le informazioni in modo efficace.
- Voci Budget per commessa (eo per centro di costo)
- Budget per commessa (eo per centro di costo)
- Stampa Comparativa Budget per commessa (eo per centro di costo)
Gestione dei DIPENDENTI
Il modulo prevede sia la rilevazione puntuale delle attività svolte dal personale aziendale (tramite il time sheet) sia la possibilità di inserire i dati del cedolino paghe cui associare i dettagli delle commesse e dei centri di costo. L’output previsto dalla gestione riguarda quindi sia il foglio presenze per l’ufficio paghe, sia la generazione automatica dei movimenti contabili ripartiti in modo analitico.
- Gestione Dipendenti (1): Time sheet
- Calendario Assistenze
- Compilazione foglio manodopera
- Stampa riepilogo ore per causale
- Stampa foglio presenze
- Generazione movimento contabile distribuzione ore
- Gestione Dipendenti (2): Cedolino Paga
- Voci retribuzioni
- Inserimento cedolino paghe
- Generazione movimenti contabili delle retribuzioni
Redazione del RAPPORTO DI GESTIONE
Tramite una funzione di riclassificazione, è possibile strutturare un modello di bilancio che – partendo dai conti contabili – dettaglia il conto economico aziendale su 3 nuovi livelli (liberamente impostabili dall’utente) a loro volta ulteriormente ripartiti sui centri di costo di attribuzione. L’output prevede la compilazione di una griglia dinamica, esportabile in Excel per successive modificazioni e/o integrazioni in documenti esterni.
- Conto economico aziendale su 3 nuovi livelli
- Modello di bilancio personalizzato
- Voci rapporto di gestione
- Riclassificazione piano dei conti
- Estrazione griglia in Excel
- Stampa Rapporto di gestione per centro di costo
- Riepilogo analitica per conto
