Descrizione
Ordini Clienti
Il ciclo attivo gestisce completamente tutti gli aspetti connessi con il rapporto con il Cliente: dall’offerta, all’acquisizione, alla fatturazione, all’evasione dell’ordine, secondo i criteri commerciali adottati dall’azienda; anche all’ultimo minuto prima della spedizione è possibile ri-configurare il programma di spedizione.
Tra le funzioni principali della gestione degli Ordini Clienti:
- Caricamento ordini Clienti
- Conferma Ordini
- Evasione Ordini
- Stampa ordini
- Chiusura ordini
- Consultazione ordini
- Collegamento a Statistiche (Modulo Vendite)
- Stampe di controllo
- Stampa Scadenzario ordini
- Stampa Riepilogo ordini
Ordini Fornitori
La gestione degli Ordini Fornitori è composta da una serie di funzioni che consentono di coordinare tutto il ciclo passivo dell’azienda, tenendo sotto controllo le scorte, mantenendo sempre aggiornato lo scadenzario e il magazzino, e fornendo un valido supporto all’ufficio acquisti.
Il Caricamento dell’ordine consente la generazione del documento da inviare al fornitore, la cui stampa è personalizzabile e sulla quale sarà possibile riportare in automatico codici e descrizioni richieste dal fornitore, oltre al prezzo di acquisto ed alle condizioni concordate.
Gli ordini caricati possono essere consultati dalla funzione di Consultazione Ordini. Sono inoltre previste una serie di operazioni di controllo dello stato di avanzamento degli ordini, la verifica delle disponibilità, lo scadenzario del portafoglio ordini, oltre alla possibilità di Chiusura ordini per eliminare tutte quelle piccole differenze tra l’ordinato ed il consegnato (oppure per chiudere completamente un ordine che non avrà seguito).
Con il Ricevimento Merce si ottiene in automatico il carico del materiale acquistato e/o il rientro dal conto lavorazione, con conseguente aggiornamento del magazzino: la funzione consente anche l’evasione simultanea di più ordini allo stesso fornitore, ed evidenzia gli eventuali scostamenti economici e quantitativi tra l’ordinato ed il consegnato.
Tra le funzioni principali della gestione degli Ordini Fornitori:
- Caricamento ordini Fornitori
- Stampa ordini
- Ricevimento Merce a Magazzino
- Chiusura ordini
- Consultazione ordini
- Stampa Scadenzario ordini
- Stampa Riepilogo ordini
- Stampa Ordinato per articolo
- Collegamento a Statistiche (Modulo Magazzino)
Ordini a Terzisti
È possibile gestire anche l’ordine di lavorazione al terzista e il relativo documento di trasporto d’uscita in conto lavorazione delle materie necessarie per la lavorazione esterna. Gli ordini a terzisti sono ordini di lavorazione che contengono articoli che hanno una distinta base associata. Possono essere caricati manualmente o generati automaticamente attraverso il calcolo dei fabbisogni (modulo aggiuntivo Lancio della Produzione).
Dall’ordine a terzista è possibile generare automaticamente la bolla di consegna dei materiali, grazie alla funzione ‘Generazione Bolle a Terzisti’, che scarica dal magazzino i componenti della distinta base degli articoli presenti nell’ordine. Tramite la funzione ricevimento, dall’ordine si può generare la bolla di entrata della merce a magazzino: in questo modo si genera il carico di magazzino riferito al rientro dalla lavorazione del prodotto finito.
