Descrizione
Controlla scadenzari e i flussi di incasso e pagamento con precisione e semplicità. Grazie a questo programma, ottieni una gestione avanzata degli scadenzari clienti e fornitori, monitori debiti, crediti e partite aperte in tempo reale. Automatizza incassi, solleciti e stampe, migliora la liquidità e tieni sempre sotto controllo la salute economica della tua azienda.
Scadenziari Clienti e Fornitori
Gestisci gli scadenzari, i partitari clienti e fornitori in linea e tutte le stampe di analisi di debiti e crediti. Lo scadenzario clienti e fornitori è molto completo, gestisce in maniera ordinata tutti i dati necessari e aiuta a monitorare le scadenze di pagamento, tenendo sotto controllo l’andamento e lo stato di salute dell’azienda.
Per monitorare la situazione creditoria – debitoria, il software integra un sistema di gestione dei clienti e dei fornitori avanzato, con la gestione a partire aperte. Lo scadenzario clienti e fornitori in linea permette di controllare rapidamente i pagamenti in scadenza e quelli scaduti, integrando tutti i dati: le rate di pagamento, la fattura originale (con tutti i dettagli contabili), il saldaconto.
Gestione a “Partite Aperte”
Grazie alla gestione detta a ‘Partite Aperte‘ risulta molto più semplice tenere sotto controllo i saldi dei movimenti clienti e fornitori, individuando quali siano aperti e quali siano chiusi. Con questa metodologia, la registrazione di fatture e note di credito e la creazione di partite fuori campo IVA generano righe di scadenze automatiche, tante quante sono le scadenze associate alla condizione di pagamento impostata. Successivamente, la funzionalità degli scadenzari consente di controllare, visualizzare e modificare le scadenze associate ai documenti di vendita e acquisto.
Funzioni
Sono disponibili diverse funzioni di facile consultazione e molte stampe di controllo per monitorare l’andamento complessivo.
Il software dispone di automatismi che velocizzano le operazioni d’inserimento e gestione dei dati, come ad esempio griglie ottimizzate per la quadratura dei dati e il confronto con la distinta dei pagamenti fornite dalla banca (in cui normalmente sono indicati solo i numeri di fattura e non i riferimenti del cliente), oppure la funzione Pagamenti diretti da Clienti che permette di gestire e controllare anche gli importi incassati mediante terzi (ad esempio gli agenti), etc.
In ogni momento, possono essere generati degli estratti conto aggiornati (esportabili in qualsiasi formato, Word, Excel, PDF, eccetera) che possono essere inviati al cliente tramite mail, come sollecito di pagamento o come promemoria. La stampa dell’estratto conto può essere elaborata sia in valuta di bilancio che in valuta della fattura del cliente.
Le caratteristiche principali del modulo sono:
- Gestione a Partite Aperte
- Gestione Partitari
- Gestione Scadenzari
- Gestione incassi e pagamenti direttamente in Prima Nota Diversi a Diversi – Scadenze aperte clienti/fornitori in linea, saldo totale o parziale delle stessi
- Funzioni Dedicate
- Incassi Clienti – estrae tutte le scadenze aperte per tutti i clienti oppure le partite aperte per un singolo cliente: è possibile impostare il numero delle partite che devono essere saldate in modo tale da velocizzare l’operazione nel caso in cui si vogliano saldare più scadenze di clienti diversi. Selezionando una partita che ha generato più scadenze, verranno in automatico riportate tutte le scadenze da incassare.
- Pagamenti Fornitori – per effettuare il pagamento delle fatture fornitore attraverso l’estrazione delle fatture passive in scadenza e l’indicazione della relativa contropartita. Il programma provvede in automatico a generare le scritture contabili relative. La funzione estrae le fatture passive e le note di credito oppure anche una sola delle categorie.
- Stampa Scadenzario
- Fatturato ABC Clienti e Fornitori
- Stampa analisi debiti/crediti
- Stampe di Controllo
- Elabora la situazione dello scadenzario clienti e fornitori secondo diverse modalità, raggruppando le diverse scadenze in funzione della data associata alla scadenza, in modo da ottenere una visione di dettaglio del portafoglio effetti e dei pagamenti fornitore. Per i professionisti lo scadenzario può essere stampato al netto della ritenuta.
- Altre Stampe di scadenzario
- Stampa scadenzario per agente – situazione delle scadenze aperte a livello di agente e per una particolare data di scadenza, alla quale considerare le scadenze aperte o scadute
- Stampa scadenzario per fasce – per elaborare uno scadenzario per Fasce Scadenzario personalizzate dall’utente
- Stampa scadenzario per area – scadenze per area agente delle fatture emesse e delle fatture accompagnatorie del ciclo attivo
