Descrizione
È il software per la gestione dell’archivio relativo alle spese sanitarie, che viene recuperato in automatico dalle registrazioni contabili del software contabile oppure viene importato da file.
Il software permette:
- la gestione tutte le spese mediche
- l’elaborazione e la generazione del file telematico da trasmettere al Sistema Tessera Sanitaria
- la gestione delle ricevute.
Software trasmissione Spese Sanitarie
È il software per la gestione dell’archivio relativo alle spese sanitarie, che viene recuperato in automatico dalle registrazioni contabili del software contabile oppure viene importato da file.
Il software permette di:
- Effettuare la ripresa da anno precedente
- Gestire tutte le spese mediche
- Gestire e compilare il quadro Spese
- Effettuare la stampa del modello
- Produrre e spedire il file telematico
- Elaborare e generare il file telematico da trasmettere al Sistema Tessera Sanitaria
- Gestire tutte le ricevute.
Il programma Tessera Sanitaria, permette l’invio dei file telematici con o senza intermediario; in quest’ultimo caso sarà indispensabile inserire le credenziali del medico, struttura o soggetto obbligato.
Chi è obbligato a trasmettere le spese sanitarie
Dal 2016, l’Agenzia delle Entrate richiede l’invio telematico delle spese sanitarie sostenute dai cittadini. I soggetti obbligati alla trasmissione delle spese sanitarie sono:
- farmacie
- strutture specialistiche pubbliche e private accreditate
- medici chirurghi e odontoiatri
- strutture autorizzate ai sensi dell’ articolo 8-ter Dlgs 502/1992
- strutture autorizzate alla vendita al dettaglio dei medicinali veterinari (art. 70, comma 2, Dlgs193/ 2006)
- parafarmacie
- ottici
- psicologi, infermieri, ostetrici, medici veterinari, tecnici sanitari di radiologia medica
- strutture della sanità militare
- farmacie assistenziali dei mutilati e invalidi di guerra e del lavoro (ANMIG)
- biologi
- iscritti ai nuovi albi delle professioni sanitarie istituiti dal decreto del Ministero della salute del 13 marzo 2018, quali ad esempio tecnico sanitario di laboratorio biomedico, tecnico audiometrista, tecnico audioprotesista, tecnico ortopedico, dietista, fisioterapista, logopedista, podologo, igienista dentale, educatore professionale e altri.
Le informazioni che bisogna trasmettere
Per ogni documento emesso e rilevante ai fini della detrazione fiscale (scontrini, fatture, ricevute), i dati da trasmettere all’Agenzia delle Entrate sono i seguenti:
- Identificativo documento fiscale
- Partita IVA del soggetto che ha emesso il documento fiscale
- Data Emissione
- Numero del documento emesso
- Tipo Documento
- Data pagamento
- Codice fiscale assistito
- Flag Opposizione (nel caso in cui il soggetto intende opporsi al caricamento, nel Fascicolo sanitario elettronico, dei dati e documenti digitali sanitari generati da eventi clinici, riferiti alle prestazioni erogate dal Servizio Sanitario Nazionale, antecedenti al 19 maggio 2020)
- Pagamento tracciato
- Lista delle voci di spesa
Scadenze e modalità di invio
Le spese sanitarie vanno trasmesse con cadenza semestrale. Solitamente le scadenze sono le seguenti:
- le spese effettuate dal 1° gennaio al 30 giugno vanno inviate entro il 30 settembre (le variazioni vanno inviate entro il 6 ottobre);
- le spese effettuate dal 1° luglio al 31 dicembre vanno inviate entro il 31 gennaio (le variazioni entro il 7 febbraio).
Per i veterinari invece l’invio è annuale e solitamente deve avvenire entro il 16 marzo.
Software invio Spese Sanitarie
Il software è pensato per velocizzare e semplificare l’obbligo di invio delle spese sanitarie, riprendendo in automatico tutti i dati storici o disponibili nelle banche dati comuni (come le banche dati anagrafici).
Graficamente, l’interfaccia agevola l’utente nella compilazione dei campi e nell’inserimento automatico dei dati già presenti nel database.
Quadro FD – Frontespizio
Nel quadro FD o Frontespizio della compilazione delle Spese Sanitarie sono disponibili tutti i dati anagrafici necessari all’identificazione del soggetto tenuto all’invio (strutture sanitarie, parafarmacie, ottici e iscritti agli albi professionali già indicati in questo manuale). Il software gestisce sia soggetti con partita IVA che senza partita IVA, e anche studi associati.
Software DATALOG Tessera Sanitaria – Quadro FD Frontespizio
Nel caso in cui il soggetto ha nominato un intermediario occorrerà inserire i dati anagrafici e le credenziali necessari all’identificazione del soggetto tenuto all’invio.
Software DATALOG Tessera Sanitaria – Quadro FD Frontespizio intermediari
Quadro SP – Spese sanitarie
Nel quadro SP vengono inseriti i documenti da inviare. Per ogni documento inserito deve essere specificato il tipo operazione ossia se si tratta di un nuovo inserimento, una variazione, un rimborso oppure una cancellazione. Per ogni documento vanno inseriti tutti i dati richiesti dall’Agenzia delle Entrate.
Software DATALOG Tessera Sanitaria – Quadro SP Spese
Software DATALOG Tessera Sanitaria – Quadro SP Voce Spesa
