Gestione Vendite

Descrizione

Software di vendite e fatturazione

Programma affidabile per la gestione delle vendite e di tutti i documenti aziendali correlati, con la possibilità di adattare il software alle esigenze operative dell’azienda, rendendolo uno strumento unico in termini di flessibilità e completezza.

Gestisce tutti i documenti del ciclo attivo e passivo.

Grazie al sistema interno di Document Design è possibile personalizzare liberamente il disegno del layout di stampa e creare diversi modelli di stampa per ogni documento, inserendo immagini, informazioni specifiche e personalizzate, ed altro ancora. Non solo: ad ogni documento gestito è possibile addirittura associare una maschera d’inserimento dei dati personalizzata. 

Il software gestisce in modo molto flessibile la catena dei documenti ossia il passaggio da un documento all’altro durante le fasi di caricamento ed evasione dei documenti. È possibile definire uno schema ‘personalizzato’ delle sequenze possibili, in modo tale da predisporre ogni catena con delle varianti. Possono essere configurati più flussi documentali paralleli, creando protocollazioni diverse per ogni tipo di documento, definendo esattamente passaggi e informazioni, collegati ad specifici controlli e automatismi.

Grazie a questo strumento, all’atto della generazione dei documenti, l’utente può decidere con quale documento procedere tra quelli previsti e ha sempre il controllo sul tipo di documento che sarà generato (nel caso vengano create tante catene parallele, e legami 1:1). Si possono avere più lay-out di stampa personalizzati e un lay-out della finestra che varia in base al singolo documento, rendendo possibile la richiesta di dati fondamentali, non solo a seconda della tipologia di documento, ma in funzione del singolo codice.

• Personalizzazione libera dei moduli di stampa
• Gestione Catena Documenti per definire i flussi aziendali
• Uniformità di tutte le maschere di gestione documenti, con:
• • Visualizzazione dei legami tra i diversi documenti
  • Visualizzazione delle esistenze a magazzino durante il caricamento
  • Visualizzazione dei componenti degli articoli durante il caricamento

Ddt e Fatture: inserimento dati ottimizzato

La gestione dei documenti di trasposto consente sia l’emissione dei Ddt a cliente (nel caso di una vendita), che delle bolle di reso a fornitore; è possibile creare diverse tipologie e personalizzare la stampa e i campi presenti secondo le proprie esigenze. Il caricamento di una bolla comporta in automatico la generazione del relativo movimento di magazzino.

Il programma gestisce anche le fatture accompagnatorie (in alternativa al Ddt) per emettere un unico documento che provvede ad aggiornare i movimenti di magazzino e può essere direttamente contabilizzato. Le fatture accompagnatorie  provvedono a movimentare il magazzino per gli articoli indicati nel dettaglio del documento, grazie alla causale di magazzino collegata (esattamente come i Documenti di Trasporto). Inoltre, il documento è associato ad una causale contabile per la generazione dei movimenti in Prima Nota Iva.

La creazione di un documento può avvenire inserendolo direttamente oppure generandolo da un altro documento di livello superiore. E’ disponibile anche una funzione di ‘duplica’ per creare un nuovo documento da altri già presenti in archivio. Tutti i documenti gestiti possono essere ricercati e consultati con diverse modalità: in particolare, è possibile aggiungere anche la funzione Consultazione Documenti Multipla che permette la ricerca avanzata e veloce all’interno dell’archivio documenti Clienti e Fornitori, per tutti gli anni gestiti nel sistema.

• Caricamento D.d.t. Cliente
• Caricamento D.d.t. Fornitore
• Funzioni di Duplica dei documenti già inseriti
• Stampa multipla e Stampa Riepilogo Ddt
• Generazione automatica fatture da D.d.t.
• Caricamento fatture di vendita
• Caricamento fatture accompagnatorie
• Stampa Riepilogo Fatture
• Contabilizzazione fatture e fatture accompagnatorie

Fatturazione elettronica

Emissione della fattura cliente in modo semplice e veloce. Generazione automatica da Ddt e (se gestito) da ordini e offerte, partendo dal preventivo al cliente e gestendo tutte le fasi di evasione e bollettazione. Generazione fattura elettronica in xml, con firma, invio e conservazione a norma per 10 anni.

Processo certificato della fatturazione elettronica

Gestione delle provvigioni

Ottimizza la gestione degli agenti con calcolo automatico delle provvigioni su fatturato, incassato o metodo misto. Il software propone il codice agente, applica la percentuale e consente modifiche rapide. È possibile gestire acconti, liquidazioni e monitorare in tempo reale il portafoglio agenti, migliorando controllo, trasparenza e performance delle vendite.

• Gestione automatica delle provvigioni

• • Sul Fatturato o sull’incassato o con metodo ‘misto’
  • Percentuali calcolate al netto o al lordo
  • Calcolo automatico degli importi da liquidare
  • Possibilità di gestire acconti provvigionali
  • Monitoraggio portafoglio agente
  • Anagrafica Agenti
  • Gestione statistiche agenti (ordinato, fatturato)
  • Gestione statistiche articoli (ordinato, fatturato)

Statistiche sul venduto

Il software di fatturazione, integrato a tutto il ciclo attivo, permette un’elaborazione statistica molto completa, per analizzare a fondo tutti i dati sul venduto. Alcune tra le principali stampe proposte: Statistica Annuale sulle vendite, Statistica Mensile sulle vendite, Statistica per agente, Statistica per articolo, Fatturato ABC per cliente agente, Confronto Fatturato per cliente.

• Statistiche sul Venduto

• • Statistica Annuale sulle vendite
  • Statistica Mensile sulle vendite
  • Statistica per agente
  • Statistica per articolo
  • Fatturato ABC per cliente agente
  • Confronto Fatturato per cliente