Digitalizzazione documentale

Digitalizzare un documentoSi definisce “documento” qualsiasi oggetto portatore di significato a prescindere dal supporto sul quale è registrato, pertan... significa sottoporre lo stesso a un processo informatico e legale che ne garantisce autenticità e validità attraverso:

• FIRMA DIGITALESi definisce "firma digitale" o firma elettronica qualificata (FEQ) una firma elettronica forte con piena validità legale, che ut... – equivale a tutti gli effetti alla firma autografa, attribuendo un valore giuridico al documento informaticoCon il termine "documento informatico" si intendono i documenti che nascono direttamente in formato digitale: una email, un docume... tramite una coppia di chiavi (una privata e una pubblica)
• MARCA TEMPORALESi definisce "marca temporale" il risultato di una particolare procedura informatica che permette di associare con certezza e vali... – appone il riferimento temporale sul documento associandogli data e ora, tramite un’evidenza informatica che rende questi dati certi e opponibili a terzi. La marcatura temporale viene effettuata ad opera di un soggetto Ente Certificatore ossia Time-Stamping Authority (TSA).

Nell’ottica di una politica di dematerializzazione documentale, la Conservazione Sostitutiva dei documenti elettronici è una procedura legale e disciplinata che consente, al termine del processo, la totale distruzione della copia cartacea del documento.