Nota spese

Si definisce “nota spese” un documento con l’elenco delle spese sostenute da un lavoratore durante lo svolgimento della propria attività, di competenza dell’azienda o del cliente (trasferte, vitto, alloggio, indennità chilometrica, eccetera).

 

Come si compilano e si registrano la nota spese

La nota spesa viene compilata tramite modelli predisposti dall’azienda o dal professionista utilizzando applicazioni come Word o Excel. Le voci che dovranno comporre il documento sono:

  • i dati anagrafici del lavoratore;
  • la data in cui si è sostenuta la spesa;
  • il luogo dove si è sostenuta la spesa;
  • la natura della spesa;
  • il valore della spesa;
  • eventuali note.

 

Le note spese vengono imputate in contabilità al Conto Economico secondo il principio di competenza.