Registrazioni contabili

Si definiscono “registrazioni contabili” le annotazioni sistematiche di tutte le operazioni aziendali che determinano una variazione economica o finanziaria. Il rilevamento e l’annotazione dei dati avviene secondo il sistema contabile scelto in base alle caratteristiche dell’azienda e a ciò che si vuol rilevare dell’andamento di gestione.

 

Registrazioni contabili e scritture contabili

Nel linguaggio comune, i termini registrazioni contabili e scritture contabili vengono spesso utilizzati come sinonimi: da un punto di vista strettamente teorico, tuttavia, le registrazioni contabili derivano da atti economici che influiscono sul risultato d’impresa e interessano genericamente anche i terzi (come ad esempio, la registrazione delle fatture fornitore), mentre le scritture contabili possono assumere anche un contenuto meramente interno (come ad esempio, le operazioni di apertura e di chiusura d’esercizio).

La distinzione tra i due termini è più teorica che reale, perché contabilmente le annotazioni non differiscono, tuttavia si può ricondurre essenzialmente alle differenti caratteristiche rispettivamente di tipo esterno e interno: ad esempio, la registrazione contabile di una fattura fornitore implica un soggetto terzo esterno (il fornitore), mentre una scrittura contabile di chiusura dell’esercizio è una scrittura interna necessaria per predisporre lo schema di bilancio, che assume valore giuridico solo dopo l’approvazione del bilancio stesso.

 

Registrazioni e annotazioni contabili

In ogni registrazione contabile deve esserci l’indicazione completa di tutti i dati necessari per lo sviluppo di un successivo processo di rilevazione aziendale: da essa si desumono i valori che danno misura all’operazione contabile e che andranno annotate su libri, schede, registri o altri supporti.

Esempi di registrazioni contabili, relative al normale funzionamento dell’impresa, sono:

  • Emissione di una fattura
  • Ricevimento di una fattura
  • Incasso di una fattura
  • Pagamento di una fattura
  • Pagamento delle retribuzioni del personale
  • etc…