Digitalizzazione Documentale e Gestione dei Documenti elettronici

Software Gestione Rifiuti

Gestione Rifiuti: conservazione digitale registro di carico e scarico

Con l’introduzione del RENTRI e dell'obbligo del Formulario di Identificazione del Rifiuto digitale (xFIR), la gestione dei rifiuti aziendali è diventata a tutti gli effetti digitale. Richiede, oltre alla compilazione di registri e formulari,…
Conservazione elettronica sostitutiva digitale

La conservazione elettronica dei documenti

La conservazione elettronica dei documenti è un processo tecnico e legale che consiste nell'archiviare documenti aziendali in formato digitale seguendo delle regole precise ed eliminando la necessità di conservarne le copie cartacee. Le aziende…
Firma Digitale: cos'è come funziona, differenza tra Elettronica e Qualificata

Differenza tra Firma Elettronica e Firma Digitale

Nel linguaggio comune, i termini firma elettronica e firma digitale vengono spesso utilizzati come sinonimi: in realtà, però ‘firma digitale’ dovrebbe essere usato come sinonimo di un particolare tipo di firma elettronica, ovvero la Firma…
Conservazione Elettronica dei Documenti Aziendali: elettronica, digitale e sostitutiva

Conservazione delle fatture elettroniche

Con l'avvento della fatturazione elettronica, le aziende sono tenute alla conservazione delle fatture elettroniche. La normativa italiana (Dpr n. 633/1972) obbliga alla conservazione digitale sia l'emittente del documento elettronico che colui…
Normative e Adempimenti per le Imprese italiane

NSO: cos’è e come funziona

La Legge di Bilancio 2018 ha stabilito, insieme all'obbligatorietà della fatturazione elettronica, anche un'altra novità che riguarda le PA: ovvero che tutti gli ordini di acquisto della pubblica amministrazione dovranno essere effettuati…
Fatturazione

Modello Fattura Excel: esempi scaricabili online e come compilarli

Qual è il modello fattura più adatto alla tua attività? Non hai un software gestionale, devi emettere le tue fatture manualmente e non sai come fare? Che sia una semplice copia di cortesia oppure un documento ufficiale, la fattura è…
Firma Digitale: cos'è come funziona, differenza tra Elettronica e Qualificata

Firma digitale: come funziona dal punto di vista tecnico

La firma digitale, utilizzata per sottoscrivere un documento informatico, garantisce, in modo inequivocabile, l'integrità dei dati contenuti e l'autenticità delle informazioni relative al sottoscrittore. Questa particolare firma elettronica…
Archiviazione Elettronica dei Documenti Aziendali

Archiviazione dei documenti contabili

L'esercizio di un'attività d'impresa o di un lavoro autonomo comporta l'obbligo di tenere determinate scritture contabili. In generale, la corretta archiviazione dei documenti contabili nel tempo è un'attività fondamentale sia dal punto di…
Firma Digitale: cos'è come funziona, differenza tra Elettronica e Qualificata

Quando firmare digitalmente un documento elettronico

La firma digitale è una particolare firma elettronica in grado di garantire l'integrità, l'autenticità e il non ripudio delle informazioni presenti e sottoscritte su un documento informatico. Diventa necessaria quando il documento deve assumere…
Firma Digitale: cos'è come funziona, differenza tra Elettronica e Qualificata

Come fare la Firma digitale

Per ottenere la firma digitale occorre acquistare un kit composto da un dispositivo elettronico e da un software. Soltanto gli enti autorizzati (prestatori di servizi fiduciari qualificati) possono rilasciare questi dispositivi dopo aver…
Archiviazione Elettronica dei Documenti Aziendali

Archiviazione digitale: come archiviare i documenti

Uno degli aspetti più delicati nella gestione aziendale è sicuramente la gestione documentale: i documenti sono per le aziende elementi estremamente importanti e come tali devono essere gestiti con ordine, accuratezza ed efficienza. Gestire…
Conservazione Elettronica dei Documenti Aziendali: elettronica, digitale e sostitutiva

Conservazione sostitutiva delle fatture

La Conservazione elettronica delle fatture è obbligatoria per tutti i soggetti che gestiscono il processo di fatturazione esclusivamente in formato elettronico, quindi sia le Amministrazioni Pubbliche sia i soggetti privati (aziende) che adottano…
Conservazione Elettronica dei Documenti Aziendali: elettronica, digitale e sostitutiva

Il manuale della conservazione elettronica

Il manuale della conservazione elettronica è un documento interno redatto dal responsabile della conservazione che descrive dettagliatamente l'intero processo aziendale. In particolare, come previsto dall'articolo 8 del Decreto del Presidente…
Conservazione Elettronica dei Documenti Aziendali: elettronica, digitale e sostitutiva

Il responsabile della conservazione elettronica

Sia nelle Pubbliche Amministrazioni che nelle aziende private, l'intero processo della conservazione elettronica sarà presidiato dal Responsabile della Conservazione, figura centrale dell'intero sistema, che si occuperà di sovraintendere…
Conservazione Elettronica dei Documenti Aziendali: elettronica, digitale e sostitutiva

Conservazione sostitutiva: l’imposta di bollo

Per tutti i documenti elettronici rilevanti ai fini fiscali che siano oggetto di conservazione sostitutiva, sono state stabilite precise regole per il versamento dell'imposta di bollo. Tali documenti sono: il libro giornale il libro…
Conservazione Elettronica dei Documenti Aziendali: elettronica, digitale e sostitutiva

Conservazione elettronica: normativa

Sono previste norme e regolamenti specifici che stabiliscono le modalità di acquisizione, gestione, conservazione e accesso ai documenti digitali. In Italia, la conservazione elettronica è regolamentata dal Codice dell’Amministrazione Digitale…
Conservazione Elettronica dei Documenti Aziendali: elettronica, digitale e sostitutiva

Conservazione elettronica: glossario e definizioni

Quando si parla di conservazione elettronica o sostitutiva o digitale è bene utilizzare termini e definizioni in modo corretto, tenendo sempre presente quanto stabilito dalla normativa sull'archiviazione dei documenti. Di seguito riportiamo…
Firma Digitale: cos'è come funziona, differenza tra Elettronica e Qualificata

La firma digitale: cos’è

La firma digitale rappresenta un punto molto importante nella gestione dei documenti elettronici e nel processo di conservazione elettronica in quanto permette di firmare e sottoscrivere un documento informatico applicandovi un certificato digitale. La…
Archiviazione Elettronica dei Documenti Aziendali

Conservazione sostitutiva e dematerializzazione dei documenti

La conservazione sostitutiva permette di archiviare le copie dematerializzate di documenti cartacei, seguendo un processo che rende legali i documenti conservati, garantendone integrità e autenticità nel tempo. La conservazione sostitutiva…
Conservazione sostitutiva tipologie documenti

Linee guida per la digitalizzazione dei documenti aziendali

Nell'ambito della gestione dei documenti aziendali, oggi il processo di conservazione elettronica - inizialmente applicato dalle PA alle fatture elettroniche in ambito di Amministrazione Pubblica - è un processo che può essere esteso a diverse…
Software Gestionale per aziende, PMI e ERP

Archiviazione digitale nel Gestionale / ERP

Cogliere fin da subito le potenzialità̀ dei sistemi di digitalizzazione e dematerializzazione per essere più competitivi, ed implementarli nel proprio software gestionale / ERP: l'archiviazione digitale integrata è la strategia di successo…