Digitalizzazione Documentale e Gestione dei Documenti elettronici

Archiviazione e Conservazione sostitutiva

Conservazione sostitutiva delle fatture

La Conservazione elettronica delle fatture è obbligatoria per tutti i soggetti che gestiscono il processo di fatturazione esclusivamente in formato elettronico, quindi sia le Amministrazioni Pubbliche sia i soggetti privati (aziende) che adottano…
Archiviazione e Conservazione sostitutiva

Il manuale della conservazione elettronica

Il manuale della conservazione elettronica è un documento interno redatto dal responsabile della conservazione che descrive dettagliatamente l'intero processo aziendale. In particolare, come previsto dall'articolo 8 del Decreto del Presidente…
Archiviazione e Conservazione sostitutiva

Il responsabile della conservazione elettronica

Sia nelle Pubbliche Amministrazioni che nelle aziende private, l'intero processo della conservazione elettronica sarà presidiato dal Responsabile della Conservazione, figura centrale dell'intero sistema, che si occuperà di sovraintendere…
Archiviazione e Conservazione sostitutiva

Conservazione sostitutiva: l’imposta di bollo

Per tutti i documenti elettronici rilevanti ai fini fiscali che siano oggetto di conservazione sostitutiva, sono state stabilite precise regole per il versamento dell'imposta di bollo. Tali documenti sono: il libro giornale il libro…
Archiviazione e Conservazione sostitutiva

Conservazione elettronica: normativa

Sono previste norme e regolamenti specifici che stabiliscono le modalità di acquisizione, gestione, conservazione e accesso ai documenti digitali. In Italia, la conservazione elettronica è regolamentata dal Codice dell’Amministrazione Digitale…
Definizioni e glossario in materia di conservazione sostitutiva

Conservazione elettronica: glossario e definizioni

Quando si parla di conservazione elettronica o sostitutiva o digitale è bene utilizzare termini e definizioni in modo corretto, tenendo sempre presente quanto stabilito dalla normativa sull'archiviazione dei documenti. Di seguito riportiamo…
Firma digitale

La firma digitale: cos’è

La firma digitale rappresenta un punto molto importante nella gestione dei documenti elettronici e nel processo di conservazione elettronica in quanto permette di firmare e sottoscrivere un documento informatico applicandovi un certificato digitale. La…
Software Gestione Documentale 02

Cosa significa “Conservazione sostitutiva”

La conservazione sostitutiva permette di archiviare le copie dematerializzate dei documenti cartacei, seguendo un processo che rende legali i documenti conservati, garantendone integrità e autenticità nel tempo. La conservazione sostitutiva…
Conservazione sostitutiva tipologie documenti

Dematerializzazione e conservazione dei documenti informatici

Nell'ambito della gestione dei documenti aziendali, oggi il processo di conservazione elettronica - inizialmente applicato dalle PA alle fatture elettroniche in ambito di Amministrazione Pubblica - è un processo che può essere esteso a diverse…
Firma digitale come ottenerla

Archiviazione digitale nel Gestionale / ERP

Cogliere fin da subito le potenzialità̀ dei sistemi di digitalizzazione e dematerializzazione per essere più competitivi, ed implementarli nel proprio software gestionale / ERP: l'archiviazione digitale integrata è la strategia di successo…