Nuovo regolamento Europeo in materia di Privacy
Il GDPR (General Data Protection Regulation) è il Regolamento UE per la protezione e il trattamento dei dati personali dei cittadini europei dei 28 stati membri.
Tutte le aziende e i professionisti che trattano dati personali
Tutti i soggetti pubblici e privati (aziende e professionisti) che hanno sede sia interna sia esterna alla UE e che trattano e conservano dati personali dei cittadini europei.
Adempimenti diversi in base al tipo di trattamento dei dati
Valutare i tipi di trattamento dei dati personali e i rischi legati al trattamento, formare e responsabilizzare il personale, generare tutta la documentazione necessaria.
Con il GDPR e l’entrata in vigore del nuovo Regolamento UE 2016/679 dal 25 maggio 2018 in materia di privacy, si introduce piena parità di condizioni tra le imprese dell’UE e le imprese di paesi extra UE che forniscono beni e servizi ai cittadini europei, poiché tutte dovranno rispettare le stesse norme in materia di protezione dei dati.
Cosa cambia per le aziende italiane?
Sono tante le innovazioni apportate dal Regolamento: le aziende e i professionisti coinvolti dovranno adeguarsi il più presto possibile, mappando i propri database, ripensando ai processi che interessano il trattamento dei dati personali all’interno della loro realtà e, soprattutto, cambiando l’approccio di mentalità dove la privacy non è più un assolvimento di formalità legali, ma un approccio gestionale organizzato e documentato.
Testo completo del GDPR in italiano
In Italia, fino ad oggi la privacy è stata concepita come un adempimento o come un foglio contente alcune clausole che l’interessato (cioè il soggetto cui si riferiscono i dati personali) doveva firmare.
Con il GDPR cambia completamente la prospettiva e il trattamento dei dati personali diventa non più una semplice formalità, ma un vero e proprio processo aziendale da integrare con tutti gli altri processi aziendali.
Il principio della responsabilizzazione
Privacy by Design e Privacy by Default
Il diritto alla portabilità e il diritto all’oblio
Cosa s’intende per profilazione
I codici di condotta e le certificazioni
Cosa sono e come andranno gestite
La valutazione dei rischi del trattamento
Il registro delle attività di trattamento
Cosa fare in caso di violazione dei dati
Cosa si rischia a non mettersi in regola?
Il titolare e il responsabile del trattamento
Il Responsabile del trattamento dei dati
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In primo luogo va eseguito uno screening preciso del tipo di dati personali gestiti in azienda, di come vengono trattati e conservati. Va valutata la dimensione aziendale, il volume di dati, le finalità di trattamento…
Le attività da mettere in pratica per adeguarsi sono direttamente collegate alla tipologia di dati e alla natura del trattamento. Vanno valutate insieme ad un consulente qualificato che fornisce indicazioni corrette e precise.
· Come adeguarsi alla normativa ·
La nuova legge europea sulla protezione dei dati personali introduce un vero e proprio cambio di rotta in materia di gestione della privacy: viene abbandonato l’approccio di puro obbligo giuridico, a favore di una nuova mentalità dove la gestione dei dati personali diventa un settore aziendale da integrare a tutti gli effetti con gli altri processi. Per adeguarsi è necessario avviare un processo complesso:
#1 Analisi preliminare: AS IS – #2 Definizione della compliance target: TO BE– #3 Gap Analisys: definizione dei settori sui quali si deve colmare il gap – #4 Definizione di un piano di adeguamento– #5 Identificazione dei ruoli e assegnazione del budget – #6 Implementazione del piano di adeguamento
del fatturato oppure 10 milioni
del fatturato oppure 20 milioni
Risarcimento alla persona fisica che ha subito un danno a seguito di una violazione del GDPR
Nella fase di adeguamento è importante capire fino in fondo l’importanza e il valore che hanno dei dati personali presenti nei propri database. La domanda giusta da porsi non è “Quanto costa un progetto di adeguamento al GDPR?” ma “Quanto costa non adeguarsi al GDPR?”
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