Gestione Documenti elettronici

Firma digitale come funziona
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Firma digitale: come funziona dal punto di vista tecnico

La firma digitale, utilizzata per sottoscrivere un documento informatico, garantisce, in modo inequivocabile, l'integrità dei dati contenuti e l'autenticità delle informazioni relative al sottoscrittore. La firma digitale si basa sulla…
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Conservazione sostitutiva: INFOGRAFICA

La Conservazione Sostitutiva è un insieme di regole strutturate per effettuare l’archiviazione dei documenti in formato elettronico con validità legale sia a livello fiscale, sia a livello civile. Riportiamo un'infografica che descrive…
Archiviazione documenti contabili

Archiviazione dei documenti contabili

L'esercizio di un'attività d'impresa o di un lavoro autonomo comporta l'obbligo di tenere determinate scritture contabili. In generale, la corretta archiviazione dei documenti contabili nel tempo è un'attività fondamentale sia dal punto di…
Firma digitale come fare
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Firma digitale: come e quando farla

La firma digitale garantisce l'integrità e l'autenticità delle informazioni presenti e sottoscritte su un documento informatico. Diventa necessaria quando tale documento deve assumere una valenza giuridica e/o fiscale: in base alle tipologia…
Firma digitale come ottenerla
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Firma digitale: cosa fare per ottenerla

Per ottenere la firma digitale occorre acquistare un kit composto da un dispositivo elettronico e da un software. Soltanto gli enti autorizzati ( Autorità di Certificazione) possono rilasciare questi dispositivi dopo aver accertato l'identità…
Conservazione sostitutiva delle fatture
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Conservazione sostitutiva delle fatture

La Conservazione Sostitutiva delle fatture è obbligatoria per tutti i soggetti che gestiscono il processo di fatturazione esclusivamente in formato elettronico, quindi sia le Amministrazioni Pubbliche sia i soggetti privati (aziende) che adottano…
Conservazione sostitutiva il manuale
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Il manuale della conservazione sostitutiva

Il manuale della conservazione sostitutiva è un documento interno redatto dal responsabile della conservazione che descrive dettagliatamente l'intero processo aziendale. In particolare, come previsto dall'articolo 8 del Decreto del Presidente…
Responsabile della conservazione sostitutiva
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Il responsabile della conservazione sostitutiva

Sia nelle Pubbliche Amministrazioni che nelle aziende private, l'intero processo della conservazione sostitutiva sarà presidiato dal Responsabile della Conservazione, figura centrale dell'intero sistema, che si occuperà di sovraintendere ogni…
Conservazione sostitutiva imposta di bollo
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Conservazione sostitutiva: l'imposta di bollo

Per tutti i documenti elettronici rilevanti ai fini fiscali che siano oggetto di conservazione sostitutiva, sono state stabilite precise regole per il versamento dell'imposta di bollo. Tali documenti sono: il libro giornale il libro…
Normativa in tema di conservazione sostitutiva
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Conservazione sostitutiva: normativa

Nell'ambito della gestione dei documenti elettronici le aziende che "adottano" la conservazione sostitutiva  sono tenute a rispettare una serie di normative e regole sancite dal legislatore nel tempo.   Di seguito forniamo un elenco…