Azienda Web è il sistema integrato per pubblicare i documenti contabili prodotti dal software gestionale direttamente su web, in aree appositamente riservate.
SITO WEB AZIENDALE
È la soluzione evoluta per lo scambio di documenti con i propri clienti: tramite questo sistema, è possibile direttamente dal programma contabile i documenti .pdf in aree web leggibili esclusivamente ai clienti provvisti di accessi (protetti). La pubblicazione del documento avviene automaticamente con notifica via email e/o via SMS al cliente: il tutto in modo semplicissimo per l’utente, che deve solo effettuare un click dalla contabilità!
Azienda Web è così il servizio più innovativo per le aziende che vogliono ridurre i costi e i tempi di gestione del cartaceo automatizzando i flussi documentali verso l’esterno: è una soluzione concreta per migliorare l’efficienza operativa interna.
Condivisione documenti contabili e fiscali
Completamente integrato con il sistema gestionale interno, Azienda Web pubblica e condividere automaticamente i documenti generati da software gestionali come: Fatture, Note di Credito, Altri documenti (a scelta dell’utente)…
Tutti i documenti sono organizzati per anno e per tipologia, per rendere molto semplice il recupero e la visualizzazione/stampa del pdf elettronico. E’ possibile anche pubblicare news, circolari e qualsiasi altro documenti si desideri, sia in area “pubblica” che in modalità “privata”.
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È TUTTO SEMPLICISSIMO PER L’UTENTE
Il sistema genera automaticamente le cartelle per i documenti e i dati di accesso per tutti i clienti gestiti in King: la pubblicazione avverrà in aree private personalizzabili per ogni utente, che contestualmente riceve una notifica via email e/o via SMS dell’avvenuta pubblicazione di nuovi documenti nella sua area riservata.
Viene sempre tracciata l’avvenuta lettura di ogni documento. Il servizio è inoltre erogato direttamente da Datalog con propri server: nessun costo hardware per l’azienda ma solo un piccolo canone mensile.
VANTAGGI
Riepiloghiamoli velocemente:
- Totale integrazione con il gestionale Datalog
- Aumento dell’efficienza operativa interna
- Semplicità e velocità di utilizzo
- Nessun costo di infrastruttura ma solo un canone mensile
VISIBILITA’ E WEB MARKETING
Il sito web dell’azienda può essere studiato in modo strategico, lavorando anche sulla comunicazione e creando una visibilità digitale a regola d’arte: per fare ciò, Datalog collabora con Digitalsfera, agenzia di comunicazione specializzata in web marketing.
Oggi i clienti cercano sempre più informazioni su web e sui social network: Linkedin, google+, facebook diventano fonti e punti di riferimento, i nuovi biglietti da visita virtuali per presentare la propria immagine ad un pubblico sempre più ampio. Per questo, ogni azienda può creare una presenza distintiva su web con un proprio sito web ricco di contenuti, utilizzare i social media per stabilire nuovi contatti e riconfermarsi il punto di riferimento per l’innovazione di tutti i suoi clienti. Contattaci per saperne di più.
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