Software Gestionale Contabilità
Gestisci contabilità e amministrazione in modo semplice e veloce
Contabilità Aziendale
Prima Nota · Iva · Banche · Estratti Conto
Software Gestionale di Contabilità Aziendale
Gestione contabile efficiente, semplice e sicura
Ottimizza i processi e riduci i costi con il giusto programma di contabilità.
La gestione contabile aziendale
Velocizza le attività e gestisce tutti gli adempimenti contabili
Moduli software integrabili al sistema di base o funzionanti in modalità autonoma.
Contabilità Generale
Il software per la contabilità Datalog rende facile e veloce la gestione delle scritture contabili, determinando in pochi passaggi la situazione patrimoniale ed economica dell’azienda in regime contabile ordinario. È la soluzione ideale e completa per la tenuta della Prima Nota, per la gestione dell’IVA e per la redazione del bilancio (compresa la riclassificazione secondo la direttiva CEE). Semplifica i processi economici-amministrativi delle PMI e delle grandi imprese.
Calcoli Iva e Registri
Il programma di contabilità permette la gestione di tutte le operazioni con scadenza periodica relative al calcolo della liquidazione IVA. Periodicamente (mensilmente o trimestralmente) calcola l’IVA periodica e genera gli articoli contabili IVA di fine periodo, a chiusura dei mastrini dell’IVA acquisti e vendite.
Per semplificare e velocizzare le operazioni di stampa dei Registri Iva, è possibile effettuare contemporaneamente la stampa di più sezionali per più periodi, contemporaneamente alla numerazione automatica progressiva delle pagine. Inoltre, è possibile gestire un apposito Registro IVA Riassuntivo laddove si desideri registrare le fatture con protocolli diversi, per poi riportarli successivamente in un Registro riassuntivo definitivo.
Partitari e Scadenzari
Il programma gestisce il partitario clienti e fornitori in linea, gli scadenzari e tutte le stampe di controllo di debiti e crediti. Lo scadenzario clienti e fornitori è molto completo, gestisce in maniera ordinata tutti i dati necessari e aiuta a monitorare le scadenze di pagamento, tenendo sotto controllo l’andamento e lo stato di salute dell’azienda.
Grazie alla gestione detta a ‘Partite Aperte‘ risulta molto più semplice tenere sotto controllo i saldi dei movimenti clienti e fornitori, individuando quali siano aperti e quali siano chiusi. In ogni momento, possono essere generati degli estratti conto aggiornati (esportabili in qualsiasi formato, Word, Excel, PDF, eccetera) che possono essere inviati al cliente tramite mail, come sollecito di pagamento o come promemoria. La stampa dell’estratto conto può essere elaborata sia in valuta di bilancio che in valuta della fattura del cliente.
Riconciliazione Estratti Conto
Riconciliazione e importazione degli estratti conto bancari da file, per velocizzarne la quadratura contabile. Grazie a questo programma, con poche e semplici impostazioni è possibile leggere ed auto-generare i movimenti contabili di Prima Nota, riducendo decisamente i tempi di quadratura tra saldo contabile e saldo bancario.
Compatibile ed adattabile a tutti i formati di file emessi dalla banca (Corporate Banking, Home Banking, xls, txt, csv).
Tesoreria
Soluzione software completa e integrata per gestire la tesoreria aziendale, pianificare i fabbisogni finanziari e ridurre il rischio di liquidità. Per ottenere un pieno controllo dell’equilibrio finanziario dell’impresa, implementando un’operatività quotidiana che semplifica e razionalizza tutte le attività.
Effetti, RiBa e SEPA
Il software contabile integra funzioni complete di gestione degli effetti attivi grazie alle quali semplifica e tiene traccia del percorso di ogni effetto emesso, dal momento della sua emissione fino al momento dell’incasso. Una serie di funzionalità automatiche rendono la gestione più veloce e precisa, tracciando tutti i dati relativi alla maturazione degli effetti e/o ad eventuali insoluti, e mantenendo allineati tutti gli scadenzari.
Il flusso di gestione è automatico, può essere personalizzato in fase di setup sulla base delle esigenze contabili interne e permette di generare in automatico tutti i dati elettronici da trasmettere all’home banking.
Bonifici
Il software contabile ha diverse funzioni specifiche per la gestione del flusso degli effetti passivi e dei bonifici per tracciare ogni pagamento fornitore, della ricezione della fattura passiva fino al momento del saldo totale o parziale.
In seguito alla registrazione delle fatture ricevute, vengono generati automaticamente tutti i movimenti contabili collegati e viene aggiornato lo scadenzario in linea. Dal programma è possibile generare direttamente anche i file nel formato richiesto dalla banca, per trasmetterli con il sistema di home banking.
Recupero Crediti
Il software, integrato agli scadenzari clienti, gestisce in modo efficiente il recupero dei crediti dell’azienda, permettendone il monitoraggio dal momento in cui maturano fino all’eventuale definizione delle attività giudiziali.
Permette l’estrazione delle competenze scadute e traccia tutte le attività relative alle azioni intraprese nei confronti del cliente per il recupero degli importi dovuti. Ogni informazione relativa al processo di recupero del credito viene così tracciata e memorizzata.
Ritenute d’acconto
Il software contabile permette di gestire automaticamente la trattenuta fiscale (ritenuta d’acconto) presente sui compensi dei professionisti, oppure da applicare su alcune fatture clienti (come ad esempio i condomini). Lo stesso software gestisce anche le ritenute sulle note di collaborazione occasionale.
Il programma prevede una serie di automatismi che partono dall’inserimento della fattura del destinatario, con la generazione automatica delle relative scritture contabili (per l’erario conto ritenute, ecc.), l’aggiornamento automatico della scheda compensi di ogni singolo soggetto destinatario, la gestione dei pagamenti mensili tramite F24 e la stampa delle certificazioni di fine anno.
Bilanci Infrannuali
Alla gestione amministrativa quotidiana può essere integrata la rilevazione delle Scritture Extracontabili per elaborare i “Bilanci Infrannuali”. Si tratta di un gruppo di funzioni studiato per ottenere delle situazioni contabili che considerano anche delle scritture particolari (definite extracontabili) per la rilevazione di tutti quelle registrazioni (quali quote d’ammortamento su base mensile, ratei e risconti, quote TFR ecc…) che ogni mese dovrebbero essere considerate nel bilancio ma che contabilmente sono rilevate solamente a fine esercizio.
Cespiti
Programma completo che permette la gestione delle informazioni riguardanti i beni ammortizzabili per la determinazione delle quote d’ammortamento e l’elaborazione di diverse stampe di controllo.
Sono gestiti tutti i tipi di ammortamento (anticipato, ridotto, normale) integrando anche la funzione di calcolo per obiettivo: il programma elabora tutte le stampe civilistiche e fiscali, e anche stampe previsionali che evidenziano la situazione degli ammortamenti per mese.
S’integra alla gestione contabile, consentendo la generazione delle anagrafiche dei cespiti anche durante la registrazione delle relative fatture d’acquisto.
Analitica
Gestisce la redditività per commessa e centro di costo attraverso la rilevazione delle informazioni sulla destinazione dei costi e dei ricavi, collegate direttamente ai movimenti della contabilità generale. Questo software abilita la gestione dei Centri di Costo e delle Commesse sulla Contabilità (Costi e ricavi), sul Magazzino (Consumi) e nel Ciclo attivo e passivo.
Il programma è integrato con una serie di stampe, sviluppate per permettere l’elaborazione di rendiconti analitici e di bilanci contabili riclassificati, che integrano i dati contabili con quelli analitici: l’utente avrà così a disposizione vari strumenti, utili per l’analisi, il controllo e per decisioni strategiche.
Analitica Plus
Integra la Contabilità Analitica (di base) con altre funzionalità che ne potenziano la gestione e ampliano le possibilità di analisi sui dati. In particolare, aggiunge la gestione del centro di costo preferenziale, il Budget per conto contabile e centro di costo e molte altre funzioni di controllo e stampa. Tra queste, include una Stampa dei Rendiconti Analitici più estesa e strutturata.
Controllo di Gestione
Integra la Contabilità Analitica (di base) con il controllo di gestione dell’aspetto economico, attraverso la rilevazione, la misurazione, la destinazione e l’analisi dei costi e dei ricavi. Il controllo di gestione ha per oggetto l’analisi dei fatti interni di gestione, e lo scopo di misurare costantemente il conseguimento degli obiettivi stabiliti in sede di pianificazione operativa, rilevando l’eventuale scostamento tra obiettivi pianificati e risultati conseguiti.
Bilanci XBRL
Il programma contabile si integra con il software KING BILANCI che è la soluzione specifica per l’elaborazione completa del bilancio: permette di ottenere velocemente prospetti sia civilistici sia fiscali. Il sistema integra infatti un insieme di procedure che elaborano in automatico diversi documenti, producendo i bilanci XBRL, determinando le imposte e simulando gli indici sintetici di affidabilità (ISA) anche in corso d’anno.
Libro Inventari
Questo modulo software – integrabile se presente anche il programma KING BILANCI – consente l’elaborazione e la stampa del libro inventari in formato Word, integrando dati provenienti da procedure diverse e dando anche la possibilità all’utente di inserire in modo agevole eventuali integrazioni.
Il software contabile Datalog è uno strumento completo che garantisce un livello di integrazione ottimale con tutte le funzioni aziendali, dal ciclo attivo e passivo alla contabilità clienti e fornitori. È adatto ad aziende di ogni settore, modulabile e configurabile a seconda delle esigenze.
Programmi e moduli contabili
Il programma contabile è modulare
Le funzionalità disponibili a sistema sono scelte dall’utente. Possono essere integrate ed estese sulla base delle esigenze, per ottenere un controllo economico-finanziario sempre più completo.
Caratteristiche principali del software contabile
Gestione contabile completa
Integrazioni:
Funzioni di inserimento guidate
Stampe contabili e di controllo
| Gestione Mastrini e Partitari
Gestione Estratti Conto e Scadenzari
Adempimenti Normativa Iva
Operazioni annuali automatiche
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Funzioni e moduli
Contabilità Generale e OrdinariaModulo software base completo per la gestione della contabilità ordinaria dell'azienda: assolve tutti gli adempimenti amministrativi, contabili e finanziari, semplificandone i processi. Per commercialisti, PMI e grandi imprese.- Scadenzari Clienti e FornitoriSoftware specifico che integra nel sistema contabile la gestione degli scadenzari clienti e fornitori: gestisce tutti i dati in modo completo, il partitario in linea e tutte le stampe di analisi di debiti e crediti per tenere sotto controllo l’andamento e lo stato di salute dell’azienda.
- Contabilità IVASoftware specifico che integra nel sistema contabile la gestione completa dell'IVA: semplifica i calcoli e assolve tutti gli adempimenti. Velocizza le operazioni di stampa dei Registri, effettuabili contemporaneamente anche per più periodi, con numerazione automatica e progressiva delle pagine.
- Effetti: Ri.Ba, RID e SEPASoftware specifico che integra nel sistema contabile la gestione del flusso degli effetti clienti: semplifica e tiene traccia del percorso di ogni effetto attivo, dal momento della sua emissione fino al momento dell’incasso (o dell’eventuale insoluto)
- Bonifici FornitoriSoftware specifico che integra nel sistema contabile la gestione dei bonifici ai fornitori: dalla selezione del bonifico fino alla generazione del file bancario, il tutto in un unico flusso intuitivo. Permette l'emissione automatica dei file da inviare all'home banking e le relative contabilizzazioni.
- Importazione Estratti ContoSoftware specifico che integra nel sistema contabile la gestione dell'importazione automatica dell'estratto conto bancario da qualsiasi file, per velocizzarne e auto-generare i movimenti contabili di Prima Nota. Annulla i tempi di quadratura tra saldo contabile e saldo bancario.
- TesoreriaConnettore software che integra nel sistema contabile la gestione della tesoreria aziendale, collegando home banking, riconciliazione estratti conto e ERP. Per ottenere un pieno controllo dell’equilibrio finanziario dell’impresa, implementando un’operatività quotidiana che semplifica e razionalizza tutte le attività.
- Contabilità AnaliticaModulo software integrabile al sistema contabile per arricchire il flusso informativo generato dalla contabilità generale con le informazioni gestionali legate alla destinazione dei costi e dei ricavi. Per conoscere immediatamente la redditività per commessa e/o centri di costo.
- Contabilità Analitica PlusModulo software integrabile al sistema contabile e alla contabilità analitica per integrare una serie funzionalità che potenziano l’analisi di costi e ricavi su commesse e centri di costo. Centro di costo preferenziale, Budget per conto contabile e centro di costo.
- Controllo di GestioneModulo software integrabile al sistema contabile per il controllo di gestione dell’aspetto economico, attraverso la misurazione, la rilevazione, la destinazione e l’analisi dei costi e dei ricavi. Al fine di rilevare l’eventuale scostamento tra obiettivi pianificati e risultati conseguiti.
- Gestione IntraSoftware specifico che integra nel sistema contabile la funzionalità di immissione dei dati relativi ad acquisti e/o vendite intracomunitarie ai fini della stampa e/o memorizzazione su file degli stessi per la trasmissione telematica all’Agenzia delle Dogane.
- Recupero CreditiSoftware specifico che integra nel sistema contabile la gestione di tutte le operazioni per il recupero dei crediti: dalla memorizzazione delle varie comunicazioni al cliente fino all'estrazione di tutte le scadenze da monitorare. Archivio contatti e solleciti.
- Modello F24Software che integra nel sistema contabile le funzioni specifiche per la gestione del modello F24, collegato direttamente collegato alla gestione delle ritenute d’acconto su fatture percipienti e all’IVA periodica e annuale.
- Riepilogo IVA AnnualeSoftware che integra nel sistema contabile le funzioni specifiche per la gestione dell’IVA periodica e annuale, collegandosi direttamente alla gestione del relativo modello F24.
- RitenuteSoftware che integra nel sistema contabile le funzioni specifiche per la gestione delle ritenute d’acconto su fatture percipienti, inclusa la stampa delle certificazioni e la gestione del relativo modello F24.
- Bilanci InfrannualiSoftware specifico che integra nel sistema contabile le Scritture Extracontabili e i Bilanci Infrannuali, per elaborare stampe che includono quelle scritture normalmente rilevate a fine esercizio (come quote d’ammortamento su base mensile, ratei e risconti, quote TFR ecc...) ma che ogni mese dovrebbero essere considerate in una corretta analisi mensile.
- Gestione CespitiSoftware specifico per la gestione delle informazioni riguardanti i beni ammortizzabili, per ottemperare a tutti gli adempimenti fiscali e civilistici che la normativa richiede. Fornisce una serie di strumenti utili alla determinazione delle quote di ammortamento ed alla stampa dei registri, oltre alla possibilità di ottenere una serie di stampe di controllo e simulazione. Utilizzabile in modalità autonoma o integrabile nel sistema contabile.
- Analisi di BilancioSoftware specifico che integra nel sistema gestionale l'elaborazione delle Analisi di Bilancio per indice. Tutti gli output e gli indici di redditività vengono prodotti partendo dai saldi del bilancio di verifica, automaticamente aggiornati ad ogni variazione.
- Gestione Bilanci e ImposteSoftware specifico che integra nelsistema gestionale l'elaborazione veloce del Bilancio XBRL, Prospetti fiscali e Analisi di bilancio. Include anche la possibilità di elaborare dei bilanci simulati applicando ai saldi contabili effettivi delle variazioni manuali utili ad effettuare analisi previsionali. Partendo dai dati contabili (effettivi o simulati) offre la possibilità di elaborare in qualsiasi momento una proiezione fiscale, grazie all’integrazione con il modulo Fondo Imposte.
- Libro InventariSoftware specifico che integra nel sistema contabile l'elaborazione e la stampa del libro inventari nel formato Word, con la possibilità di inserire agevolmente eventuali integrazioni.
Datalog offre soluzioni software contabili complete integrate con la fatturazione elettronica per la generazione, il controllo e l’acquisizione veloce di tutti i dati da file XML. Tutti i flussi elettronici vengono inviati automaticamente all’Agenzia delle Entrate. Il gestionale contabile può integrare i programmi dichiarativi TURBOTAX per assolvere tutti gli adempimenti fiscali e tributari.
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