DATALOG ha messo a punto software e servizi specifici per la conservazione sostitutiva dei documenti contabili che semplificano tutti gli adempimenti previsti dalle normative per la dematerializzazione e conservazione dei documenti con validità ai fini legali.

Digitalizzare i documenti diventa facile e veloce: i nostri software sono intuitivi, integrati e semplificano ogni operazione. Gestiscono rapidamente il processo di conservazione grazie ad un sistema di procedure guidate che rendono molto semplice effettuare tutte le operazioni richieste.

 

Software per la conservazione sostitutiva

ARCHIVIA è la soluzione Datalog per la conservazione sostitutiva dei documenti, secondo gli standard previsti dalle normative vigenti. Il sistema facilita tantissimo il processo grazie ad una procedura guidata semplice e veloce che effettua in autonomia tutte le operazioni necessarie, richiedendo all’utente solamente la scelta dei documenti da archiviare e l’inserimento delle password identificative (per la firma e la marcatura temporale).

Depliant:

 

Conservazione sostitutiva semplice e veloce

La procedura è facile e intuitiva ed è composta da una sequenza di fasi: è sufficiente controllare i dati proposti in ogni schermata e proseguire con il tasto Avanti per completare ogni passaggio. Si parte dalla scelta dei documenti da archiviare: tutti i file selezionati per la conservazione possono essere visualizzati e controllati prima di procedere al passaggio successivo.

Anche la gestione contemporanea di più società è ottimizzata: una volta impostati i dati di base (società, incarichi, documenti da conservare…), è la consolle attività che svolge la sequenza di operazioni per ottenere la conservazione vera e propria, controllando step by step che siano stati definiti tutti i soggetti/enti responsabili dell’archiviazione e che siano presenti tutti i dati richiesti. In questo modo, il software Datalog per la conservazione sostitutiva dei documenti gestisce con estrema semplicità tutti i passaggi richiesti dalla normativa:

 

Procedura Guidata
Sistema semplicissimo passo-passo: è sufficiente internet e una smart card
Gestisce più aziende
Gestisce contemporaneamente più aziende, pensato e ottimizzato per il commercialista
Firma e marcatura
La procedura permette di lavorare su gruppi di documenti, processandoli e controllandoli in sequenza: l’utente effettua così firma e marcatura semplicemente confermando quanto proposto, fino a creare l’archivio che sarà inviato tramite entratel
Comunicazione entratel
Generazione della comunicazione e rilevamento della ricevuta di conferma
Generazione del supporto DVD
Estrazione dati su DVD consultabile in qualsiasi momento e indicizzato per una ricerca veloce sui pdf (anche nel contenuto)

 

Integrabile a qualsiasi sistema gestionale

ARCHIVIA tramite uno speciale driver di collegamento può essere collegato a qualsiasi ERP o gestionale documentale, mentre tramite un plug-in per OutLook può effettuare la conservazione immediata della Posta Elettronica Certificata (PEC). Gestisce la conservazione di tutti i documenti contabili e le fatture emesse dai SOFTWARE GESTIONALI KING e dai SOFTWARE PER COMMERCIALISTI KING STUDIO, ai quali l’applicativo si integra nativamente.

 

 

Conservazione delle fatture elettroniche

Datalog ha realizzato la piattaforma Datalog HUB che include tutti i servizi di gestione delle fatture elettroniche, dalla firma digitale all’invio al Sistema di Interscambio, per poi finire con la conservazione digitale per 10 anni. Include quindi la conservazione a norma di tutti i documenti gestiti quali fatture emesse, fatture ricevute e registri.

Il servizio HUB è compreso in tutti i software di fatturazione elettronica Datalog ed è anche attivabile da clienti che gestiscono la fatturazione elettronica con gestionali diversi: in questo caso, è possibile acquistare solo il servizio di conservazione e gestire questo processo in modo molto semplice e immediato grazie al collegamento diretto con Fatture e Corrispettivi.

 

 



 

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