• HUB DI FATTURAZIONE ELETTRONICA

    Sistema avanzato per la gestione e la conservazione di tutte le fatture elettroniche

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Fatturazione Elettronica

Semplice e Veloce

Entra nel mondo Datalog e scopri le soluzioni più comode e veloci per gestire e conservare le tue fatture elettroniche. Come DHUB l’hub di fatturazione avanzato, integrabile a qualsiasi sistema gestionale.

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  • Software Fatturazione Elettronica

    Completo – Semplice – Veloce

  • Supportato da Tecnici qualificati

    Assistenza Telefonica diretta con Operatore

  • Acquisizione Automatica Fatture

    Acquisizione fatture elettroniche xml

  • Da qualsiasi gestionale

    Gestisce le fatture emesse con qualsiasi gestionale

  • Conservazione a norma

    Conservazione digitale a norma

GESTIONE COMPLETA DELLA  FATTURAZIONE ELETTRONICA 

Tutte le funzioni che ti servono

CREAZIONE E INVIO

Gestione completa dell’intero ciclo di fatturazione, dalla creazione all’invio, di fatture emesse a privati (B2B – B2C) e Pubbliche Amministrazioni (PA).
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FIRMA DIGITALE

Controllo di conformità sui file XML, Firma Digitale e invio allo SDI, con monitoraggio costante dello stato delle fatture inviate.

RICEZIONE

Ricezione fatture fornitori automatica con il codice destinatario di Datalog HUB e allineamento automatico di tutti i dati presenti sul sito dell’Agenzia delle Entrate
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CONSERVAZIONE

Conservazione per 10 anni a norma di legge di tutte le fatture, con possibilità di esibizione a fini fiscali. Integrabile a qualsiasi sistema.
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CARATTERISTICHE PRINCIPALI DATALOGHUB

Dashboard semplice e intuitiva

L’utente può verificare velocemente le seguenti informazioni:

  • Grafico delle fatture emesse e ricevute (statistica delle fatture emesse e ricevute)
  • Utilizzo della Piattaforma (statistica delle fatture emesse e ricevute)
  • Collegamento dei pulsanti Fatture elettroniche emesse e ricevute
  • Avviso notifiche nuovi messaggi
Ricerca veloce dei documenti

E’ disponibile una ricerca veloce delle fatture per:

  • Anno
  • Società (in caso di più società gestite)
  • Stati Fattura (ad esempio “in lavorazione hub”)
  • Tipo Fattura (solo fatture PA o solo fatture B2B o entrambi)
  • Ragione Sociale, CF\PIVA (ricerca per ragione sociale, CF o Piva)
  • Da Data a Data (ricerca per data o per un range di date)
  • Ricerca Libera (ricerca libera sui dati presenti in griglia o nel dettaglio)
Tutte le informazioni principali in una sola schermata

La schermata delle fatture attive o passive riporta immediatamente l’elenco di tutte le fatture elettroniche richieste. Per ognuna di essere nella schermata si visualizzano subito una serie di informazioni:

  • Stato Fattura
  • Data Fattura
  • Codice ID
  • Società che ha emesso la fattura
  • Anno
  • Numero documento
  • Tipo doc: se Pubblica amministrazione (PA) o Verso Privati e consumatori (B2B)
  • Cliente/Fornitore: Partita iva / codice fiscale e denominazione del Cliente/Fornitore
  • Tipo (indica il tipo di documento emesso, vedi legenda)
  • Solo per le fatture passive viene indicato se la fattura è stata visualizzato o meno
Download massivo fatture

E’ possibile fare il download massivo delle fatture visualizzate in base ai filtri impostati con un semplice click. Le fatture verranno scaricate in un unico file “.zip” per essere successivamente consegnate ad altri soggetti come gli studi commercialisti.

Esportazione fatture in Excel

L’elenco delle fatture richieste a video si può esportare in Excel, utilizzando una delle due opzioni presenti:

  • Excel: scarica le informazioni presenti in griglia
  • Excel/D: scarica le informazioni presenti in griglia e quelle nei dettagli della fattura
Disponibilità di scelta tra diversi formati

Per ogni fattura l’utente può scegliere di aprirla in tre formati diversi:

  • Modello Assosoftware
  • Modello Agenzia
  • Formato PDF
Legenda chiara e immediata
Nella parte inferiore della pagina Web “Fatture Elettroniche Emesse o Ricevute” si trova la legenda degli stati (ad esempio in lavorazione, inviata, scartata) ed una descrizione del Tipo Documento che è stato inviato (TD01, TD02, eccetera).		Visualizzazione Anteprima Fattura 

Per ogni fattura presente nella schermata è possibile con un click visualizzare l’anteprima della fattura nel formato Assosoftware.

FLUSSI ELETTRONICI 

DHUB è il servizio più completo e veloce che gestisce l’intero ciclo d’invio e conservazione della fattura elettronica. È una piattaforma WEB, gestita interamente in cloud, accreditata al Sistema d’Interscambio (SdI) tramite il servizio SDICoop, che può essere integrata a qualsiasi sistema gestionale.

CREAZIONE E INVIO

Gestione completa di tutte le fatture attive di vendita, inviate a DatalogHub. Il sistema in automatico:

  • Firma digitalmente la fattura
  • Invia la fattura al Sistema di Interscambio (SdI)
  • Pubblica la fattura nell’area riservata insieme alle notifiche SdI
  • Notifica all’utilizzatore eventuali fatture scartate o in mancata consegna
  • Permette di gestire la comunicazione di mancata consegna al destinatario della fattura
  • Conserva la fattura a norma

RICEZIONE

Ricezione fatture fornitori automatico
Quando il Sistema d’Interscambio invia una fattura passiva a DatalogHub, il sistema in automatico:

  • Riceve la fattura e invia notifica di ricevimento a SdI
  • Pubblica la fattura nell’area web riservata tramite la partita iva indicata in fattura nell’area Cessionario/Committente
  • Notifica all’utilizzatore la presenza di una nuova fattura passiva
  • Conserva la fattura a norma
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Conservazione Fatture elettroniche con Datalog HUB

Conservazione fatture elettroniche emesse da qualsiasi gestionale, a tariffe più convenienti

CONSERVAZIONE

 
 

Cos'è Datalog HUB

Datalog HUB è la piattaforma Datalog che include tutti i servizi di gestione delle fatture elettroniche, dalla firma digitale all'invio al Sistema di Interscambio, per poi finire con la conservazione digitale per 10 anni. Include quindi la conservazione a norma di tutti i documenti gestiti quali fatture emesse, fatture ricevute e registri.  
 
Il servizio HUB è compreso in tutti i software di fatturazione elettronica Datalog ed è anche attivabile da clienti che gestiscono la fatturazione elettronica con gestionali diversi: in questo caso, è possibile acquistare solo il servizio di conservazione e gestire questo processo in modo molto semplice e immediato grazie al collegamento diretto con Fatture e Corrispettivi.  
 
 

Perché usare Datalog HUB per la conservazione delle fatture elettroniche

 
Datalog HUB scarica tutte le fatture elettroniche presenti su Fatture e Corrispettivi, di una o più aziende, le acquisisce automaticamente ed effettua la conservazione a norma. Permette così a commercialisti ed aziende di gestire tutte le fatture in formato XML emesse anche con software diversi, in modo pressochè immediato.  
 
Anche la consultazione delle fatture conservate è semplice e veloce: con pochi click è possibile trovare e visualizzare i documenti ricercati. In questo articolo, vediamo quindi come funzione l'importazione delle fatture da altri software.  
 
 

Datalog HUB importa automaticamente le fatture elettroniche

 
Quando si attiva Datalog HUB per la conservazione delle fatture elettroniche, il sistema comprende una funzione speciale di sincronizzazione con la quale si recuperano e s'importano le fatture presenti nella area cliente riservata dell'Agenzia delle Entrate, dove è presente anche il cassetto fiscale. La procedura è davvero molto semplice.  
 
Effettuato l'accesso a Datalog HUB con le proprie credenziali, il programma presenta una Dashboard con una serie di funzionalità.  
 
Datalog Hub home

Datalog HUB home

 
 
Tra le varie funzioni, è presente il collegamento diretto al  portale Fatture e Corrispettivi per effettuare la sincronizzazione dei documenti: in questo modo, con un solo click, il programma cerca e importa tutte le fatture presenti su Fatture e Corrispettivi che non sono state ancora acquisite in Datalog HUB.  
 
Datalog Hub importazione fatture elaborazione

Datalog HUB importazione fatture elaborazione

 
 
Quando il servizio viene utilizzato dal commercialista per importare le fatture dei suoi vari clienti, la sincronizzazione si può fare per tutti i clienti oppure si possono selezionare i clienti da gestire. In questo caso, essendo il commercialista un delegato, il sistema fa direttamente la verifica sulla validità della delega per le partite IVA gestite.  
 
 

Conservazione fatture elettroniche su Datalog Hub

 
Importate le fatture in Datalog HUB, la conservazione viene eseguita dai nostri tecnici entro i termini stabiliti dalla legge, con un servizio chiavi in mano. Oltre alle fatture elettroniche il servizio permette anche la conservazione dei registri contabili.  
 
Tutte le fatture elettroniche portate in conservazione sono sempre consultabili. Per ciascun pacchetto di conservazione è possibile inoltre visualizzare i singoli documenti con un solo click: per ogni fattura elettronica conservata è poi possibile anche effettuarne la stampa cartacea, la stampa in PDF e il download del file XML.  
 
Datalog Hub conservazione fatture

Datalog HUB conservazione fatture

 
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