Conservazione fatture elettroniche emesse da qualsiasi gestionale, a tariffe più convenienti .
Gestione completa dell’intero ciclo di fatturazione, dalla creazione all’invio, di fatture emesse a privati (B2B – B2C) e Pubbliche Amministrazioni (PA).
Controllo di conformità sui file XML, Firma Digitale e invio allo SDI, con monitoraggio costante dello stato delle fatture inviate.
Ricezione fatture fornitori automatica con il codice destinatario di Datalog HUB e allineamento automatico di tutti i dati presenti sul sito dell’Agenzia delle Entrate.
Conservazione per 10 anni a norma di legge di tutte le fatture, con possibilità di esibizione a fini fiscali. Integrabile a qualsiasi sistema.
DHUB è il servizio più completo e veloce che gestisce l’intero ciclo d’invio e conservazione della fattura elettronica. È una piattaforma WEB, gestita interamente in cloud, accreditata al Sistema d’Interscambio (SdI) tramite il servizio SDICoop, che può essere integrata a qualsiasi sistema gestionale.
Gestione completa di tutte le fatture attive di vendita, inviate a DatalogHub. Il sistema in automatico:
Ricezione fatture fornitori automatico. Quando il Sistema d’Interscambio invia una fattura passiva a DatalogHub, il sistema in automatico:
| Dashboard semplice e intuitiva L’utente può verificare velocemente le seguenti informazioni:
| Ricerca veloce dei documenti E’ disponibile una ricerca veloce delle fatture per:
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| Tutte le informazioni principali in una sola schermata La schermata delle fatture attive o passive riporta immediatamente l’elenco di tutte le fatture elettroniche richieste. Per ognuna di essere nella schermata si visualizzano subito una serie di informazioni:
| Download massivo fatture E’ possibile fare il download massivo delle fatture visualizzate in base ai filtri impostati con un semplice click. Le fatture verranno scaricate in un unico file “.zip” per essere successivamente consegnate ad altri soggetti come gli studi commercialisti. |
| Esportazione fatture in Excel L’elenco delle fatture richieste a video si può esportare in Excel, utilizzando una delle due opzioni presenti:
| Disponibilità di scelta tra diversi formati Per ogni fattura l’utente può scegliere di aprirla in tre formati diversi:
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| Legenda chiara e immediata Nella parte inferiore della pagina Web “Fatture Elettroniche Emesse o Ricevute” si trova la legenda degli stati (ad esempio in lavorazione, inviata, scartata) ed una descrizione del Tipo Documento che è stato inviato (TD01, TD02, eccetera). | Visualizzazione Anteprima Fattura Per ogni fattura presente nella schermata è possibile con un click visualizzare l’anteprima della fattura nel formato Assosoftware. |
Datalog HUB è integrato ai software gestionali Datalog che gestiscono l’intero ciclo di fatturazione, dall’emissione alla conservazione della fattura, ed è in grado di conservare digitalmente tutte le fatture elettroniche emesse con qualsiasi software gestionale. Alcuni gestionali potrebbero infatti non includere queste funzioni, oppure i costi di questa attività potrebbero diventare importanti (soprattutto quando le fatture elettroniche da conservare sono molte, come nel caso del commercialista o dell’azienda grossa, che gestisce tanti documenti): Datalog HUB offre il vantaggio di gestire la conservazione a tariffe più convenienti rispetto a molti altri servizi software presenti nel mercato.
Datalog HUB è la piattaforma Datalog che include tutti i servizi di gestione delle fatture elettroniche, dalla firma digitale all'invio al Sistema di Interscambio, per poi finire con la conservazione digitale per 10 anni. Include quindi la conservazione a norma di tutti i documenti gestiti quali fatture emesse, fatture ricevute e registri.
Il servizio HUB è compreso in tutti i software di fatturazione elettronica Datalog ed è anche attivabile da clienti che gestiscono la fatturazione elettronica con gestionali diversi: in questo caso, è possibile acquistare solo il servizio di conservazione e gestire questo processo in modo molto semplice e immediato grazie al collegamento diretto con Fatture e Corrispettivi.
Sistema di conservazione delle fatture elettroniche
Importazione di tutte le fatture dal sito dell'Agenzia delle Entrate
Come avviene la conservazione su Datalog Hub
Datalog HUB scarica tutte le fatture elettroniche presenti su Fatture e Corrispettivi, di una o più aziende, le acquisisce automaticamente ed effettua la conservazione a norma. Permette così a commercialisti ed aziende di gestire tutte le fatture in formato XML emesse anche con software diversi, in modo pressochè immediato.
Anche la consultazione delle fatture conservate è semplice e veloce: con pochi click è possibile trovare e visualizzare i documenti ricercati. In questo articolo, vediamo quindi come funzione l'importazione delle fatture da altri software.
Quando si attiva Datalog HUB per la conservazione delle fatture elettroniche, il sistema comprende una funzione speciale di sincronizzazione con la quale si recuperano e s'importano le fatture presenti nella area cliente riservata dell'Agenzia delle Entrate, dove è presente anche il cassetto fiscale. La procedura è davvero molto semplice.
Effettuato l'accesso a Datalog HUB con le proprie credenziali, il programma presenta una Dashboard con una serie di funzionalità.
Datalog HUB home
Tra le varie funzioni, è presente il collegamento diretto al portale Fatture e Corrispettivi per effettuare la sincronizzazione dei documenti: in questo modo, con un solo click, il programma cerca e importa tutte le fatture presenti su Fatture e Corrispettivi che non sono state ancora acquisite in Datalog HUB.
Datalog HUB importazione fatture elaborazione
Quando il servizio viene utilizzato dal commercialista per importare le fatture dei suoi vari clienti, la sincronizzazione si può fare per tutti i clienti oppure si possono selezionare i clienti da gestire. In questo caso, essendo il commercialista un delegato, il sistema fa direttamente la verifica sulla validità della delega per le partite IVA gestite.
Importate le fatture in Datalog HUB, la conservazione viene eseguita dai nostri tecnici entro i termini stabiliti dalla legge, con un servizio chiavi in mano. Oltre alle fatture elettroniche il servizio permette anche la conservazione dei registri contabili.
Tutte le fatture elettroniche portate in conservazione sono sempre consultabili. Per ciascun pacchetto di conservazione è possibile inoltre visualizzare i singoli documenti con un solo click: per ogni fattura elettronica conservata è poi possibile anche effettuarne la stampa cartacea, la stampa in PDF e il download del file XML.
Datalog HUB conservazione fatture
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