Gestione Vendite e Fatturazione

Per PMI e Aziende di ogni settore e dimensione

Programma di fatturazione completo. Non solo fatture elettroniche ma anche Ordini, Commesse, Magazzino e Scadenzari. Ottimizza tutti i flussi documentali, per una gestione aziendale completa.

Estremamente flessibile, modulabile e scalabile, garantisce un’integrazione ottimale con tutte le funzioni aziendali. Adatto ad aziende di ogni dimensione, dal più piccolo esercizio commerciale fino all’impresa con decine di posti di lavoro e organizzativamente più esigenti o che richiedono integrazioni personalizzate.

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FUNZIONI CONTATTACI ORA
  • Archivi aziendali

    Clienti, Fornitori e Agenti · Articoli e Distinte · Listini

  • Ciclo Attivo

    Offerte e Ordini Clienti · Ddt e Proforma · Provvigioni

  • Fatturazione

    Fatture Elettroniche · Invio XML · Conservazione

  • Ciclo Passivo

    Offerte e Ordini Fornitori · Ricevimento · Controllo Fatture

Integrabile con:

  • Contabilità Aziendale
  • Software Magazzino
  • Assistenza telefonica e supporto in remoto

Software Gestionale di Fatturazione

Gestione efficiente di vendite e fatturazione
Per aziende che cercano un software di fatturazione che garantisca un’integrazione ottimale con tutte le funzioni aziendali.

Anagrafiche

Ciclo attivo

Fatturazione

Ciclo Passivo

Clienti e Fornitori

Le funzioni d’inserimento delle Anagrafiche permettono di gestire tutte le informazioni relative ai Clienti, ai Fornitori e agli Articoli della società, che saranno proposte in automatico durante l’inserimento dei dati contabili e gestionali. Tutti i codici anagrafici possono essere alfanumerici ed è possibile attivare anche delle funzioni di autocodifica.

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Articoli e Distinte

Nelle anagrafiche è possibile gestire tutti i dati legati al prodotto, associare i Listini (di Vendita e di Acquisto) e l’eventuale composizione della Distinta Base. Ad ogni articolo si possono associare più prezzi (listini standard e listini personalizzati).

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Listini

La gestione dei prezzi e dei listini è molto versatile. È possibile gestire più prezzi per ogni articolo, associandoli a diversi listini standard (come “Grossisti” o “Distributori”) o creando listini personalizzati per ogni singolo cliente o fornitore. In sede di vendita, il sistema calcola automaticamente il prezzo in base ai parametri impostati, come i diversi livelli di sconto per cliente, per categoria merceologica o per articolo. Con il modulo Listini Plus offre funzioni flessibili per il ri-calcolo rapido dei listini in base alle variazioni del mercato, permettendoti di specificare anche la data di validità dei nuovi prezzi.

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Catena documentale

Il software gestisce in modo molto flessibile la catena dei documenti ossia il passaggio da un documento all’altro durante le fasi di caricamento ed evasione dei documenti. È possibile definire uno schema ‘personalizzato’ delle sequenze possibili, in modo tale da predisporre ogni catena con delle varianti.

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Agenti e Provvigioni

Ottimizza la gestione degli agenti con calcolo automatico delle provvigioni su fatturato, incassato o metodo misto. Il software propone il codice agente, applica la percentuale e consente modifiche rapide. È possibile gestire acconti, liquidazioni e monitorare in tempo reale il portafoglio agenti, migliorando controllo, trasparenza e performance delle vendite.

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Fatture

Emissione della fattura cliente in modo semplice e veloce. Generazione automatica da Ddt o dagli ordini clienti, gestendo tutte le fasi di evasione e bollettazione. Generazione fattura elettronica in XML, con firma, invio e conservazione a norma per 10 anni.

Fatturazione elettronica certificata →

Ddt e Fatture Accompagnatorie

La gestione dei documenti di trasposto consente sia l’emissione dei Ddt a cliente (nel caso di una vendita), che il caricamento delle bolle di reso a fornitore, aggiornando in automatico il magazzino. È possibile creare diverse tipologie di documenti per ogni tipo, personalizzare la stampa e i campi presenti secondo le proprie esigenze. Il programma gestisce anche le fatture accompagnatorie (in alternativa al Ddt) per emettere un unico documento che provvede ad aggiornare i movimenti di magazzino e può essere direttamente contabilizzato.

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Ordini Clienti

Gestione semplice e completa degli ordini attivi dei Clienti, con funzioni veloci per l’elaborazione, la consultazione, l’evasione e la relativa stampa. Il processo prevede diverse fasi: può partire dall’ordine cliente, prevedendo o meno il processo di conferma ordine. È possibile caricare, visualizzare e modificare gli ordini, anche quelli generati da un’offerta, e gestirne lo stato di conferma. Un ordine confermato può essere evaso generando automaticamente il DDT o la fattura accompagnatoria, aggiornando in tempo reale il magazzino e lo stato dei prodotti.

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Offerte Clienti

Gestione delle offerte clienti, con l’evasione automatica in Ordini Clienti Confermati. Per generare  in modo rapido proposte commerciali, partendo da listini, configuratori o ordini già esistenti.

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Fatture Proforma

Il sistema di fatturazione può essere integrato anche dalla gestione delle fatture proforma, che sono documenti che non hanno valore fiscale ma risultano utili in alcune situazioni, ad esempio per essere spedite ai clienti esteri, che dovranno procedere con le aperture delle lettere di credito. Il programma di fatturazione permette di generare questi documenti, a discrezione dell’utente, sia dagli Ordini Clienti sia dai D.d.t.

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Statistiche Venduto

Il software di fatturazione, integrato a tutto il ciclo attivo, permette un’elaborazione statistica molto completa, per analizzare a fondo tutti i dati sul venduto. Alcune tra le principali stampe proposte: Statistica Annuale sulle vendite, Statistica Mensile sulle vendite, Statistica per agente, Statistica per articolo, Fatturato ABC per cliente agente, Confronto Fatturato per cliente.

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Ordini Fornitori

Gestione completa del ciclo passivo per tenere sotto controllo il flusso dei documenti aziendali ricevuti e tutta l’attività svolta con i fornitori. Gestisce gli ordini sia a fornitore che a terzista, mantenendo sempre aggiornato lo scadenzario e il magazzino, ed emettendo in automatico anche i documenti di trasporto di uscita in conto lavoro per le lavorazioni esterne. Gli ordini passivi possono anche essere stampati anche con le descrizioni e le codifiche richieste dal fornitore.

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Ricevimento

Con il Ricevimento Merce, è possibile rilevare automaticamente il carico dei movimenti di magazzino relativi agli articoli ordinati, aggiornando i progressivi di ciascun articolo e la situazione ordini. Questa funzione può essere utilizzata anche per più ordini.

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Offerte Fornitori

Ottimizza e semplifica il processo di approvvigionamento con la gestione delle offerte fornitori. Confronta le offerte in modo dettagliato e genera automaticamente gli ordini passivi, con funzioni avanzate per semplificare il confronto di offerte multiple. Massima flessibilità e risparmio di tempo prezioso.

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Controllo fatture

È possibile integrare il controllo degli addebiti nelle fatture fornitore da ordini passivi. Questa particolare funzione crea automaticamente la registrazione contabile relativa alla fattura di acquisto della merce ricevuta, e consente la regolarizzazione del flusso pagamenti fornitore attraverso il confronto tra i prezzi esposti nelle fatture ed i prezzi concordati indicati nell’ordine originale.

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Invio mail

Il sistema può codificare un anagrafica completa degli indirizzi email di ogni cliente (o fornitore) memorizzando tutti i diversi destinatari per ogni tipologia di documento gestita: ad esempio, i documenti di tipo fatture saranno recapitate alla email del reparto amministrazione, mentre le bolle direttamente all’email del magazziniere. Tutti i documenti del ciclo attivo e passivo posso quindi essere emessi e inviati direttamente, anche in modalità multipla, spedendo gruppi di documenti, con un solo click, a tutti i rispettivi destinatari.

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Il software di fatturazione Datalog è uno strumento gestionale configurabile e scalabile sulle tue esigenze: ottimizzato per la fatturazione elettronica gestisce la generazione, il controllo e l’acquisizione veloce di tutti i dati da file XML. Può essere può essere configurato per funzionare in modo autonomo (solo fatturazione) oppure può integrarsi con tutte le funzioni del ciclo attivo dei clienti e ciclo passivo dei fornitori (ordini, ddt…), con la CONTABILITÁ e il MAGAZZINO.

Software di fatturazione con sistema completo di gestione dell’intero ciclo di vita delle fatture elettroniche: dalla loro emissione fino alla loro conservazione a norma per 10 anni.

Processo certificato della fatturazione elettronica

Il  software di vendite e fatturazione è una soluzione gestionale Datalog che garantisce un livello di integrazione ottimale con tutte le funzioni aziendali, dalla gestione del magazzino alla contabilità clienti e fornitori. È adatto ad aziende di ogni settore, modulabile e configurabile a seconda delle esigenze.

Integrabile con

Magazzino Contabilità Aziendale Produzione Tesorieria Tutte le integrazioni...
Tutte le funzioni per le Vendite Contatta per una demo personalizzata

Fatturazione e vendite su misura

Programma completo e modulare
Puoi decidere come configurare il tuo programma di fatturazione scegliendo esattamente le funzioni che servono: in qualsiasi momento, potrai aggiungere nuove funzioni, a seconda delle tue esigenze

Caratteristiche principali del software di fatturazione

Gestione completa della fatturazione

  • Anagrafiche Clienti e Articoli
  • Fatturazione Elettronica
  • Controllo XML
  • Invio a SDI
  • Notifiche di consegna
  • Conservazione

Il programma può essere utilizzato per la sola fatturazione oppure può essere integrato con la gestione completa di tutto il flusso documentale e i dati collegati al rapporto azienda – clienti: dalla gestione degli ordini/offerte alla fatturazione, con bolle, fatture, fatture accompagnatorie, fatture pro forma.

Integrazioni:

  • Contabilità
  • Vendite
  • Ordini
  • Magazzino
  • Commesse
  • Produzione
Documenti del ciclo attivo

  • Offerte Clienti
  • Ordini Clienti
  • Ddt
  • Fatture Accompagnatorie
  • Fatture Proforma

Documenti del ciclo passivo

  • Offerte Fornitori
  • Ordini Fornitori
  • Ricevimento Merce
  • Spunta
  • Controllo Fatture

Gestione del Magazzino

  • Caricamento Movimenti
  • Stampe Inventari
  • Commesse
  • Produzione

Funzioni e moduli

KING è un SOFTWARE GESTIONALE  la cui caratteristica principale è la flessibilità operativa, perché è in grado di assicurare un sistema solido e affidabile basato su procedure standard certificate e nello stesso tempo personalizzabili. Tutte queste caratteristiche sono presenti e fruibili anche nei software di gestione della fatturazione.

Software integrabile

KING è un SOFTWARE GESTIONALE  la cui caratteristica principale è la flessibilità operativa, perché è in grado di assicurare un sistema solido e affidabile basato su procedure standard certificate e nello stesso tempo personalizzabili. Tutte queste caratteristiche sono presenti e fruibili anche nei software di gestione del magazzino.

Caratterizzato dalla flessibilità tipica di tutti i prodotti SOFTWARE GESTIONALI Datalog, anche nel modulo gestionale dedicato al Magazzino l’azienda trova uno strumento in grado di adattarsi alle esigenze attuali e future, grazie alla possibilità di implementare con estrema flessibilità nuove applicazioni, report personalizzati e sviluppi customizzati.

I sistemi di personalizzazione non pongono limiti agli adattamenti: dal sistema di Personalizzazione On Fly!® allo SVILUPPO DBO, consentono un modellamento pressoché totale dell’applicazione alle consuetudini più specifiche.

Sistema personalizzabile

Con il sistema di Personalizzazione On Fly!® è possibile infatti raggiungere un elevato livello di personalizzazione senza necessità di sviluppare codice, mentre grazie al sofisticato sistema di gestione delle Classi e Metodi standard dello SVILUPPO DBO è possibile adattare completamente il sistema sviluppando procedure complementari.

La strategia del software Datalog offre così una soluzione originale per modellarsi sulle peculiarità applicative e decisionali di ciascuna realtà: la procedura, nella sua globalità, è strutturata in modo che vengano creati spazi riservati per ogni azienda contenenti le variazioni che, anche con l’installazione degli aggiornamenti al prodotto base, potranno essere mantenute.

Il software gestionale di magazzino KING è stato progettato per potersi interfacciare anche ad altre soluzioni aziendali presenti in azienda, con le opportune customizzazioni: come ad esempio applicativi che gestiscono il magazzino verticale o l’ecommerce.

Perché Datalog

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Soluzioni e servizi per la massima produttività aziendale

  • Semplicità d’uso

    Software completi e semplici da usare

  • Personalizzazione

    Software parametrici e personalizzabili, anche su misura

  • Installazione

    Utilizzabile in cloud o installabile localmente on-premise

  • Aggiornamento

    Aggiornamenti sempre disponibili e facili da applicare

  • Formazione e avviamento

    Affiancamento e formazione completa all'uso del software

  • Assistenza qualificata

    Online e telefonica, rapida e diretta con tecnici qualificati

  • Interventi in sede

    Assistenza e formazione anche presso la sede del cliente

  • In tutta Italia

    Rete di partner e centri assistenza certificati su tutto il territorio italiano

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Datalog fa parte del gruppo Zucchetti, il più grande ecosistema digitale per aziende e professionisti.

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