KING GESTIONE ASCENSORISTI è il software gestionale completo per aziende di manutenzioni su ascensori che gestiscono contratti di manutenzione e interventi tecnici su impianti. Integra funzioni e automatismi per il controllo delle commesse, e offre una gestione completa delle attività tipiche di questo settore che vanno dalla gestione dei contratti alle riparazioni, dai giri di manutenzioni agli interventi a pagamento.
Software gestionale per ascensoristi
KING GESTIONE ASCENSORISTI è il software specifico per le aziende che gestiscono servizi di manutenzione sugli ascensori, regolati da contratto o extracontrattuali. Permette di ottenere un controllo di gestione più efficiente delle attività tipiche delle aziende che effettuano manutenzioni su ascensori, quali:
✔ Contratti di manutenzione e assistenza su impianti
✔ Giri di manutenzione programmati per zone omogenee
✔ Budget nuove vendite per l’installazione di nuovi ascensori
✔ Gestione grandi riparazioni per attività di riparazione piuttosto importanti
✔ Interventi a pagamento e piccole riparazioni su chiamata cliente
Sviluppato per soddisfare le esigenze tipiche del settore ascensorista, integra tutte le funzionalità del software KING MANUTENZIONI ottimizzate per la rilevazione delle informazioni relative a impianti e interventi, l’elaborazione di situazioni riepilogative sulle attività effettuate per conto del cliente, la fatturazione automatica di tutte le spese sostenute in base alle indicazione del rapporto di intervento, la verifica dei contratti gestiti, etc…
Depliant
Gestione contratti, ordini e interventi su ascensori
KING GESTIONE ASCENSORISTI può integrare i moduli software per: la gestione dei contratti di assistenza e di manutenzione, la gestione degli interventi di assistenza tecnica e programmata, la gestione degli ordini ascensoristi e il controllo di gestione.
Contratti di manutenzione
La gestione contratti ascensoristi permette di configurare il contratto del cliente, avendo a disposizione la possibilità di associare gli impianti che sono stati codificati, includendo tutte le specifiche tecniche del settore, come:
✔ Scheda tecnica impianto
✔ Codice dell’amministratore
✔ Fatturazione automatica a cadenza
✔ Manutenzione programmata
✔ Ratei per adeguare le fatturazioni semestrali
La fatturazione automatica del contratto permette di ottenere fatture riepilogative che per cliente, oppure per singolo contratto o ancora per singolo impianto.
Gestione manutenzione: flusso contratti e interventi
Interventi di assistenza tecnica e programmata
Gli interventi sono associati ai singoli impianti, in modo da specificare sempre l’esatto lavoro eseguito. In particolare, la gestione interventi ascensoristi permette di rilevare le diverse chiamate dei clienti, identificandole direttamente tramite l’impianto.
✔ Programmazione Interventi
✔ Giri di manutenzione
✔ Piccole Manutenzioni
✔ Interventi a pagamento su chiamata cliente
✔ Fatturazione automatica
La gestione dei giri di manutenzione permette di organizzare più velocemente la manutenzione programmata sugli impianti, pianificando le attività e ottimizzando i giri del personale tecnico tramite Google Maps. La gestione è integrabile con un app mobile che permette di accedere a tutte le informazioni e gestite il rapporto d’intervento elettronico.
DATALOG APP GESTIONE MANUTENZIONI: per tecnici e interventi di manutenzione
Ordini ascensoristi
La gestione degli ordini clienti è personalizzata sulle esigenze del settore ascensorista. Gli ordini clienti possono essere suddivisi tra:
✔ Nuove vendite
✔ Grandi riparazioni
✔ Subappalti
Se attivato il modulo del controllo di gestione, nelle righe degli ordini vengono inseriti i codici degli impianti che sono collegati alle commesse di analitica, e per ogni commessa può essere compilato il budget degli acquisti. Se successivamente viene variato il prezzo di vendita o il budget dei costi, verranno inserite le revisioni nel budget in modo tale di gestire la storia della commessa.
È possibile ottenere mensilmente le situazioni di:
- Ordini acquisiti nel periodo
- Portafoglio ordini
- Contratti chiusi nel periodo
- Lavori in corso e conto anticipi
Controllo di gestione avanzato
Il budget inserito per ogni ordine/commessa può essere strutturato in modo dinamico, tramite macro voci, che compongono l’area di analisi. Per ogni impianto vengono registrate le date di consegna dei materiali, la data di consegna dell’impianto e la data di chiusura contabile della commessa che permette di attualizzare il consuntivo e chiudere definitivamente l’ordine.
Per una gestione completa della redditività del settore ascensorista, il controllo di gestione include aspetti tipici che vanno dal centro di costo al controllo di chiusura mensile, oltre alla possibilità di stampare il rapporto di gestione includendo il 13° mese.
Controllo di gestione ascensoristi
Il sistema permette ottenere della reportistica molto particolareggiata, per monitorare l’andamento e la marginalità di ogni impianto. Il controllo di gestione è integrato con diverse funzionalità ed automatismi per controllare la redditività dei centri di costo secondo gli obiettivi strategici delle aziende di manutenzione ascensori.
Tra le funzioni di analisi e controllo, il rapporto di gestione analizza:
✔ Gestione dei centri di costo
✔ Nuove vendite
✔ Manutenzione e interventi
✔ Grandi riparazioni
✔ Da ripartire
Per rispondere alle tipicità del settore ascensorista, il sistema include la gestione del tredicesimo mese per produrre situazioni provvisorie di fine anno, che vengono poi attualizzate nei periodi successivi in seguito all’inserimento delle registrazioni di rettifica.
Controllo chiusura mensile e la stampa dei dati di fine periodo
Il controllo permette di verificare rapidamente la situazione di tutti i flussi aziendali, ed elencare le eventuali operazioni non ancora eseguite per il mese in elaborazione. In questo modo, l’utente è guidato al completamento delle registrazioni necessarie per procedere con la corretta chiusura contabile periodica del mese.
Sono disponibile diverse stampe, collegate alle funzionalità dei moduli ‘Manutenzioni’ e ‘Controllo di gestione’, appositamente studiate per monitorare il fine periodo:
✔ Stampa del parco dei contratti di manutenzione con l’indicazione del parco impianti a inizio anno, dei nuovi contratti acquisiti (convertiti, recuperati) e persi
✔ Stampa dei ricavi sui contratti di manutenzione con il calcolo dei ratei e risconti
✔ Stampa del riepilogo delle ore suddivise per causale, commessa e centro di costo
✔ Stampa del saldo dei fornitori diviso per centro di costo
✔ Stampa del saldo dei clienti diviso per centro di costo
✔ Situazione analisi dei crediti clienti suddivisi per centro di costo e anzianità del credito
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